张国栋

（山东省济宁市嘉祥县职业中等专业学校 山东 济宁 272400）

1 引言

中职院校进行电子档案管理工作过程中，应用人工智能技术，具体技术分为以下几项，一是系统智能技术、二是指纹虹膜技术、三是网络共享技术、四是智能检索技术，上述技术会使电子档案管理体现出共享性特点，并且整个档案管理工作更加安全。

2 人工智能技术

人工智能技术于20世纪50年代由西方国家提出，在现代技术发展过程中，人工智能技术成为智能发展重要的载体，加快智能技术的应用与发展，与各个领域进行人工智能研究存在密切的关系，在相关研究的基础上，会推动人工智能技术的发展，尤其是生产制造、管理等领域，人工智能技术会产生强大的动力，加快各个领域的智能化发展。人工智能技术是由多个智能化系统组成，体现出人脑智能特点，人脑智能特点分别与视觉、听觉以及触觉等有关，如使用指纹进行识别，或者使用人脸进行识别等，以人脑的智能特点，通过思维模拟整个识别过程，并且由人工智能进行操作。但是人工智能与人脑的思维模式存在一定的差异，主要体现在人脑具有独立思考的能力[1-2]。

3 电子档案管理

电子档案是档案的一种形式，体现出电子化特点，将档案信息使用电子元件存储，会压缩档案的占用空间。此外在企业管理工作中，采用电子档案管理模式，安排专业人员负责管理工作，运用信息技术加强管理，会提升管理的质量和效率。……