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基于物联网技术的智能化档案管理探讨

2021-04-04刘娅琛

信息记录材料 2021年11期
关键词:智能化档案管理智能

刘娅琛

(威海市人才创新发展院 山东 威海 264200)

1 引言

物联网技术在智能档案管理中发挥着重要作用,让档案管理工作更加高效和简单。物联网可以提高软硬配件配备水平,可以实现档案自动化生成及管理,可以完善档案存储环境监控系统,将传统的档案管理模式转化为智能化、数字化的档案管理模式,全面提升档案管理的综合水平,推动档案管理技术的改革发展[1]。

2 物联网在档案管理中应用的必要性及可行性

2.1 物联网在智能档案管理的必要性

物联网是基于信息技术形成的一种综合性技术模式。物联网让互联网以及实物之间形成了紧密的联系,基于物联网技术能够实现远程操作控制[2]。档案管理是机关企事业单位经营管理中的重要内容,特别是面对巨大的档案资料,能够做到有效的管理和利用就显得尤为重要。在档案管理中积极利用物联网技术,提高档案管理智能化水平,是档案管理发展的必然需求。基于档案智能化管理,可以完成从档案资料保管环境到保管方式的重大变革。物联网让档案管理环境更加可控,如基于物联网技术的支持,可以远程控制档案室的温度、湿度等,也可以检测档案室的灰尘量,对于提高档案管理实效性有着积极作用。在智能档案管理方面,物联网可以改变传统档案管理工作中对于人工的依赖,工作人员可以不用身处档案室环境中完成各项工作。物联网技术支持下,档案管理只需要利用智能途径,将参数进行设置,就可以利用物联网技术完成操作和调控。……

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