苏 淼

（微山县人民医院 山东 微山 277600）

1 引言

随着信息技术的不断发展，传统的档案管理方式已经无法满足时代的发展需求，尤其是在现代事业单位中所需要处理的信息量不断提升，人力档案管理已经无法胜任，而信息技术的融入则有效解决了这一问题，使档案管理向着智能化方向发展，有效提高了档案管理效率和质量，也能够通过大数据分析档案当中有价值的数据信息，为推动事业单位进一步发展奠定了良好的数据基础。因此，优化信息技术在档案管理当中的有效应用意义重大。

2 档案管理信息化建设的意义

2.1 收集信息更加快速

在以往传统的档案管理过程当中，主要是通过纸质版的方式进行管理，其效率较低，在收集的过程当中较为麻烦，然而随着信息技术的发展，将信息技术融入档案管理中，能够有效提高收集效率，使信息收集更加快速，对促进事业单位的发展意义重大。

不仅如此，信息化技术的使用也有效减少了资源浪费，有利于提高企业发展经济效益。在档案传输的过程当中只需要通过移动硬盘或者U盘等形式，便可以实现快速传输，过程方便快捷，有效改善了原有程序复杂的现状[1]。

2.2 资料存储方便

信息技术尚未普及之前，档案存储主要是以纸质资料的形式进行，档案极容易受到损坏或潮湿的影响，而造成资料缺失。而随着技术的发展，通过信息技术将纸质版的档案转变为电子档案进行存储，能够有效提高存储的安全性，同时使文件存储更加方便快捷。……