刘 丹

（昆明市呈贡区食品药品检验检测中心 云南 昆明 650500）

1 引言

基于互联网技术的文书档案信息化是“互联网+”思维在文书档案管理领域的具体应用，是信息化社会的必然发展趋势。只有抓好文书档案信息化建设的各个环节，才能真正提升管理质量，实现数字化、信息化转型的目标。故此，有必要立足于信息化背景，重点探讨文书档案管理工作的现实意义，寻找文书档案信息化管理的新思路，为相关单位提供可供参考的路径。

2 信息化背景下文书网上档案数据管理工作的现实意义

2.1 有利于增强管理质量，推动档案数据库的形成

传统纸质化管理模式中，文书档案主要以纸质文件的形式呈现，难以实现一站式处理，进而导致系统性、全面性不足。为了降低文书档案管理难度、检索难度和利用难度，增强管理质量，必须要将信息技术应用其中[1]。一方面，借助互联网或者物联网终端的文书档案管理系统，可以更为快速便捷地对文书档案进行分类，直接浏览相应的文书档案目录，进而推动档案数据库的形成。同时，从信息化的角度对文书档案进行管理，可以提升文书档案在编目、鉴定、保管过程中效率，实现一站式处理，节省人力资源成本，降低工作人员的工作压力。总而言之，文书档案信息化管理是提升管理、检索、利用效率的必然要求，是未来文书档案管理工作的发展方向。

2.2 有利于节约管理成本，实现规范化管理的目标

文书档案管理的最终目标是服务于单位决策，切实满足不同主体的信息查阅需求。……