关于信息化时代图书馆管理创新发展对策研究

2021-04-04潘琼

信息记录材料 2021年3期

潘琼

（武汉职业技术学院湖北武汉 430074）

1 引言

新时期信息化时代下，公共图书馆应紧跟时代的潮流，借助网络空间的图书传阅模式，构建自助、个性化的图书服务，帮助读者解读图书的难点，连接与图书有关的信息背景，逻辑化整合图书的有关资料，通过网络关键词的检索记录，了解读者的阅读喜好，进而有针对性地给读者推荐图书内容，增加阅读的频次。信息化模式下，图书馆的管理应注重创新思考，摒弃传统管理的陋习，使得管理逐步完善。

2 信息化时代图书馆管理创新的必要性分析

随着信息化发展进程的加快，各种知识信息量也在不断增加，为了更好地适应当前的时代，图书馆就必须提高洞察力，抓住机遇，认清楚自身存在的问题和不足，根据时代的发展进行变革。只有这样才能够更好地适应社会时代的潮流，帮助图书馆更好地发展。对图书馆进行管理创新的时候，必须重视管理工作效率的提高，通过科学技术手段对管理工作流程进行精简，从而切实提高管理工作开展的效率。此外，对图书馆进行管理创新的时候，还必须考虑到长远的发展和需要，根据图书馆事业发展变化趋势，进行前瞻性的决策，更好地适应社会时代发展变化，帮助图书馆更好地发展[1]。

3 信息化时代图书馆创新管理优势

信息技术在图书馆管理活动中的科学运用，能够充分发挥技术优势，对相关管理环节进行科学优化，利用网络途径实现管理信息和决策的高效传递，专业信息设备的运用能够使管理人员通过信息设备实现管理工作的高效执行，并利用信息设备的数据处理优势，提升管理效率。同时技术手段的科学运用能够充分适应当前数字化图书的发展形势，实现对数字图书的科学管理，对数字图书馆建设提供有效支持，有效拓宽图书馆发展路径，实现纸质资料文献的数字形式转变，建设完善的资料数据库，为图书价值的高效实现提供有利的条件。同时信息技术能够对图书馆服务活动进行科学优化，能够通过对读者需求的科学分析，实现对检索机制的针对性调整，推动服务质量的提升，并能够实现对图书资料的准确定位、对图书馆环境全面监控，保证图书安全[2]。

4 信息化时代图书馆管理创新存在的不足

4.1 管理思路较为传统

信息技术的合理运用对提升图书馆管理质量起到积极作用，但是管理部门的管理思路较为传统，对信息化管理模式建设缺乏有效的重视，不能结合图书馆发展形势进行管理模式的科学优化，不利于技术优势的高效发挥。同时传统的管理制度已经不能适应信息化管理模式的要求，而管理部门缺乏主动意识，不能对管理制度进行针对性的调整，不能有效适应管理工作实际情况，不利于管理效果的提升。在管理创新环节缺乏统筹规划，不能对相关资源进行高效的整合和科学配置。

4.2 信息基础设施建设相对滞后

图书馆管理部门对信息化建设的重视和投入程度相对不足，信息基础设施建设相对滞后，不能实现信息化管理体系的高效构建，不利于管理模式的科学转型。缺乏有效的资金投入，对专业信息设备的配置不够完善，无法优化管理体系，不利于管理效果的提升。网络环境缺乏有效的优化，无法实现对管理环节的全面覆盖，不能为管理活动提供高效的信息传输通道。

4.3 管理人员的专业素养相对不足

信息技术在图书馆管理工作中的广泛应用，为推动管理模式的科学转型提供基础保障。专业信息设备和技术的利用对管理人员的信息素养要求较高，而当前管理人员的信息知识相对不足，不能对相关设备和技术进行熟练的运用，制约着管理效果的提升。同时缺乏完善的培训机制，不能结合管理工作中存在的实际问题进行针对性的培训，不利于管理水平的提升[3]。

5 信息化时代图书馆管理创新发展举措

5.1 转变管理观念

不管公共图书馆怎样变革，其宗旨都是要以读者的阅读需求为目的，这就必须全面了解公共图书馆的各种优点与不足，再结合新型的管理理念，切实立足于实际情形，逐步摸索出更适合大众的、新型的图书馆管理模式。公共图书馆在新时期信息化管理体制的前提必须要立足于市场，做到管理体系的多样性并存，管理人员要结合本地的经济发展程度，充分考量本地大多数读者的合理需求，结合实际逐步调整自身的发展方向，合理而有效地购置读者常用到的电子信息设备，如打印机、计算机、扫描仪等。同时要做好互联网连接、局域网设置等。未来的发展定位要明确，做好纸质图书与网络信息化资源的合理分配。在硬件设施和软件设施的同步发展方面做好保障，资金投入力度要逐步得到加大。为广大读者提供针对性、人性化的文献服务，确保读者不受时间、空间限制，获得高质量的阅读享受。

5.2 合理配备信息化产品

传统的公共图书馆，尤其是欠发达地区图书馆基础设施相对落后，设备极不完善，信息发送缓慢，馆内读者量较低，服务效率低，图书使用率过低。因此，首先要完善图书馆的基础设施建设，合理加大该方面资金投入，引入新型的信息化管理模式，建立更先进的数字管理模型，以期与读者建立长期的服务关系。做好图书馆内部的网络服务系统优化，做到读者借还书记录清晰，便于统计研究。做好图书馆导航引导系统和场景服务相应的设施，实现读者自主阅览书籍，并推荐相应的书籍，提高公共图书馆的服务效率。可以充分利用微博、客户端、微信等平台发布相关信息吸引年轻人的阅读积极性，读者的阅读方便感、满意度，是现代化公共图书馆的重要目标。管理人员还应该不断创新阅读模式，为读者提供新型的服务，依托“互联网+”的模式逐步改造传统的阅读模式，以适应社会整体阅读模式改变的脚步。

5.3 建设信息化管理系统

信息技术的运用对提升管理质量起到积极作用，管理部门要充分发挥技术优势，建设完善的信息化管理系统，对管理流程进行高效整合，实现对管理环节的全面覆盖，使管理人员能够通过系统操作实现管理决策的高效执行。第一，信息系统的建设能够通过系统功能的完善实现对管理活动的科学规范，关键具体的管理制度制定相应的工作机制，实现对工作流程的有效规范，减少人为因素造成的管理问题。要充分利用信息系统对图书服务环节进行优化，服务对象能够通过对系统的访问实现对所需要图书的准确定位，优化检索机制，通过对读者阅读习惯的分析，为其推荐相应的图书，对检索关键词进行科学推送，提升检索质量。第二，专业信息设备的运用实现纸质图书资料的数字化形式转变，为数字图书馆建设创造有利的条件，管理系统的建设能够实现对数字图书的科学管理，以及数字阅读模式的高效推广。

5.4 优化安全防护体系

网络时代的到来，在为社会生产生活带来便利的同时，网络安全威胁也在影响着信息安全。在图书馆信息化管理模式建设中，要加强对网络安全威胁的防护，充分发挥技术优势，实现安全防护体系的科学建设。要完善管理规范，对管理人员的行为进行有效的规范，提升安全管理意识。要加强管理系统的安全防护水平，利用先进技术手段，及时排查安全隐患，保证系统运行安全。要优化系统防火墙配置，实现对系统与网络环境数据交流过程的全面监控，及时发现问题数据，进行隔离。要完善身份认证系统，对系统接入设备和操作人员进行完善的身份识别和安全验证，并对管理人员的权限进行设置，防止越权行为的出现。要合理利用杀毒软件对系统内的软硬件设备进行定期查杀，及时更新病毒库，有效提升安全防护效果。同时要加强对实体图书资料的安全管理，全面配置传感器，对图书存储环境进行全面监控，保证图书存储安全。并利用物联网技术对价值较高的图书文献进行实时定位，有效监控图书使用流程。

5.5 加强队伍建设

信息技术的运用对管理人员的信息素养的要求不断提升，管理部门要积极引进优秀技术人才，为信息系统的建设和维护提供有效支持。同时要完善培训机制，结合实际管理需求，针对性制定培训内容。要优化考核机制，制定科学的考核标准，将信息知识水平作为重要的考核内容，将考核结果与激励政策进行有效结合，激发管理人员的工作积极性。