陈 达，王朴珍

（益阳职业技术学院 湖南 益阳 413055）

1 引言

在新形势下，信息技术得到了快速发展，电子档案管理方式逐渐取代纸质载体管理。在日常办公中，购进大量自动化设备，因而无纸化办公开始逐渐流行。无纸化办公不仅能有效整理信息，在管理上也十分便利，能节省一定时间，达到提升办事效率目的。

2 无纸化电子档案管理优势

在传统档案管理过程中，档案存放需大量空间，同时在档案资料整理及保护过程中，需较多工作人员操作，占用时间较多。但无纸化办公可打破这样局面，不仅能够节省一定工作成本，还能提升工作效率。针对电子资料管理，只需少数人员操作，便可管理大量资料信息，节省时间，提升工作效率[1]。

3 电子档案与纸质档案之间的差异

3.1 档案保管方式的差异

对于电子文件来讲，实际操作过程中有多种优势，例如操作简单、便于存储等。另外，信息传递速度也很快，对存储空间要求较低。但是电子档案在安全性能上却不及纸质档案。相对而言，计算机在实际工作中经常会面临一些问题，导致数据丢失、被篡改，这就给电子档案管理带来一定挑战。而对于传统纸质档案来讲，管理过程复杂，但对档案保存时间长。对其保存时只需进行防霉、防蛀以及针对破损纸张补救即可。但电子档案操作多，应给予特殊性保护，避免发生数据泄露[2]。

3.2 档案归档方式存在着较大不同

与纸质档案相比，电子档案归档方式有较大不同。电子文件归档方式有两种，一种是逻辑归档，另外一种是物理归档。……