彭雅莲

广东省第二人民医院办公室，广东广州 510317

数字化建设为医院档案管理注入了新的活力，对传统纸质档案管理搜集、传输滞后等问题可进行有效规定，实现数据资源的高效收集、安全存储、便捷利用，在电子档原件的基础上，借助数字化设备构建档案信息库，能提高信息收集、归档、查询的精细化管理水平[1]。 但医院档案涉及到党政、科研、设备、会计、病案等多种类型，管理活动具有门类多、信息量大的特殊性[2]，给档案管理智慧化进展造成一定困难，在技术层面，数字化档案建设虽然初步建立了多元化分享中心，提高了大众利用档案的便捷度，但并不能依据档案信息用户的思维进行信息筛选；在资源层面仍受到传统档案管理的限制，难以突破信息资源的局限性。 解决以上问题需从动态化、感知化等新思路入手，积极应用大数据、云计算等新技术，在巩固数字化档案建设的基础上提高建设成果，实现智慧档案管理。

1 智慧档案服务方向和特征

“智慧档案”起源于智慧地球理念和智慧城市愿景，这与数字档案馆建设、云计算档案工作的缘起相同，都具备紧密结合信息时代特征和新技术融合的共性，档案学术界[3]对智慧档案有以下期待：①欲将档案资源的信息、数据、知识的价值取向提升到智慧高度，数字化档案功能推向新阶段；②希望借助先进技术转换档案价值取向，促进档案管理智能升级。在云计算、互联网基础上构建智慧档案模块可丰富档案资源，时时采集档案动态信息和环境信息，赋予信息提取的智能化，并可随时执行和反馈，实现智能服务。……