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高速公路营运企业档案工作规范管理的实践与探讨

2021-04-01邓益青

广东公路交通 2021年2期
关键词:规范档案管理管理

邓益青

(广东省路桥建设发展有限公司天汕分公司,广东 梅州 514700 )

0 引言

企业档案是生产、经营、管理和研发活动的真实记录,也是企业重要的信息资源和知识资产。为了推动和规范企业档案工作进一步发展,2009年国家档案局颁布了档案行业标准《企业档案工作规范》(DA/T42-2009),2011年广东省档案局印发了《广东省企业档案工作规范测评办法》,为企业档案工作的规范开展和发展提出了全面、具体的标准和要求。

本文结合广东省路桥建设发展有限公司天汕分公司(以下简称“公司”)开展企业档案工作规范管理活动的实践过程,探讨总结高速公路营运企业档案工作规范管理的做法和经验。

1 高速公路营运企业档案工作的特点

高速公路营运企业主要负责高速公路建成通车后的营运管理工作,包括收费管理、养护管理、路政管理以及企业管理等。

高速公路营运企业的档案,除了文书、合同、会计、特殊载体等类别外,还会形成许多业务方面的档案,主要包括收费档案、工程(机电)养护档案、监控档案、路政档案、建设项目档案、基建档案、科研项目档案等,具有档案数量大、专业性强、档案形成涉及单位多、档案形成的周期长等特点。

为了确保企业档案的完整、准确、系统、规范和安全,必须结合高速公路营运企业档案工作的特点,采取相应的管理方法和措施。

2 开展高速公路营运企业档案工作规范管理的主要经验

2.1 建立健全档案工作组织

2.1.1 加强领导

公司领导高……

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