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互联网背景下党政机关档案管理策略

2021-03-31罗小玲

陕西档案 2021年1期
关键词:档案管理数据库信息化

文/罗小玲

随着党政机关事业的不断发展,各类档案资料数量不断增加。要加强对其档案的管理,才能为后续工作提供有效的参考依据。由于档案类型众多,数量庞大,不仅管理人员在开展档案管理工作时会面临许多问题,档案利用者也有诸多不便。因此,面对大数据信息化的科技发展的大趋势,必须充分利用互联网开展档案管理,提高档案管理信息化水平,方能适应工作发展的需要

当今,人类社会已经正式步入信息化时代。随着我国经济的不断发展与科技进步,互联网已经改变了人们的生活与工作方式。大数据信息化与人们的工作和生活息息相关,同时,信息化对档案管理工作亦带来了巨大的影响。为了提高党政机关工作质量和办事效率,充分发挥互联网的优势是其必然,而加强档案管理信息化建设就是重要的一环。

一、党政机关档案信息化建设的主要内容

综观党政机关档案信息化建设内容,主要有以下几点:第一,要加强基础设施建设。党政机关要加大档案工作投入力度,建设专门档案库房,为档案管理人员配备专业设备。第二,要加强信息化管理系统的开发和利用。为了满足党政机关的日常工作需求,要建立完善的信息化管理系统,提高工作效率,确保档案随时获得存储与查询。要增加电子档案的比例,实现资源共享。第三,建立办公局域网。可利用局域网发布重要的信息,还能实现档案传输,确保相关部门人员随时使用和查阅档案。……

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