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事业单位干部人事档案信息化管理思路浅谈

2021-11-26王艳芳

陕西档案 2021年1期
关键词:事业单位档案管理信息化

文/王艳芳

当今世界已经步入信息化时代,如何提高档案信息化管理水平,无疑是档案业界创新发展的重大课题,当然也是人事档案管理部门的重要任务。对干部人事档案进行整合,将其管理工作与计算机信息技术进行结合,是实现人事档案信息化管理必要的途径。本文从信息化管理在事业单位档案管理中的优势出发,对事业单位干部人事档案信息化管理思路进行了分析与探讨,提出了相应的对策

干部人事档案信息化管理是非常重要的,事业单位的人事档案管理工作也应该实现信息化管理,力求跟上信息化时代的步伐。

一、事业单位干部人事档案信息化管理的必然趋势

近些年来,大数据、信息化科技发展迅猛,在经济社会发展中的重要作用越来越凸显。档案事业,其中包括事业单位的档案,实现信息化管理是发展的必然趋势。档案信息化管理的优势在于:

一是信息化管理能有效地提高工作效率

传统的人事档案管理工作方式落后,日常的工作主要依靠档案管理人员手工操作。建立好干部人事档案管理数据库,形成干部人事的电子档案,档案管理工作人员在进行人事档案录入的时候,需要对大量的档案进行信息分类、筛选、建立标准的档案信息管理方式,把档案信息科学合理地分类进行管理。需要档案时可以利用电脑技术进行索引,就能方便快捷地获取档案信息,提高工作效率。使用信息化管理查找十分快速方便,实现档案管理结构的优化,凸显信息化管理具有的独特优势。……

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