企业数字档案资源建设中的问题及对策探讨
2021-03-31周云红
江苏广播电视报·新教育 2021年44期
摘要:伴随着企业信息化的不断深入,数字档案的资源建设在其中极为重要,本文则对企业在数字化档案资源建设的积极作用与其中所出现的问题进行深入分析,并提出解决策略,希望以此来促进企业的发展。
关键词:企业;数字档案资源;问题及对策
一、企业数字档案资源建设中的问题
1.1数字档案资源建设意识不高
数字档案资料建设意识不高是目前大部分公司的现象,这主要是公司的管理人员未能充分认识到档案资料的巨大意义,只是在需要检索或调取档案资料的时候才想到归档的意义。因此公司在平时工作流程中把主要的人力和物资都聚集到了产品运营方面,对文档资料建设方面重视程度较低,导致集中于数字文档资料建立方面的资源严重不足。其实,数字文档资料的建立需要公司管理人员的支持,不然会产生硬件设备跟不上,资讯获取途径不畅通、运维难等问题。
1.2数字档案资源信息不规范
数字档案资源的建立工作必须以标准、统一的基础数据为保障,不然将会导致一个个档案资料形成数据孤岛。而目前只有极少数公司进行了数字档案资料的建立工作,不论是小公司的管理人员或是一线文档管理者都对数字档案资料缺乏准确的了解,所以数字档案资料往往面临着信息不规范的问题,因此,在数字档案资料体系中出现了类型差异、目录字段不统一、著录名称与缩写方式不统一等现象。另……
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