崔艳红

（广州五所环境仪器有限公司，广东 广州 510808）

0 引言

企业资源计划（ERP：Enterprise Resource Planning）系统最早是在20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group在一份研究报告中提出的一种管理理念。ERP是一种以提高客户满意度为目标不断进行优化的供应链的管理思想，同时也是一种融合了先进信息技术和企业最佳实践的新型管理工具。

实施ERP是提升企业核心竞争力的重要手段之一，然而，企业在实施ERP时的成功率并不高。根据张军2009年对中小企业信息的调查报告显示：61%的企业在信息化建设中选择了ERP软件，但只有10%取得了一定的成功。

因此，如何识别并改进能够影响企业ERP实施成功的关键因素，完善企业ERP实施的基础，有效地提高ERP实施的成功率，这些都已成为企业实施ERP必须考虑的问题。

1 基础数据设置在ERP软件实施过程中的作用

由于企业人员对ERP软件功能的了解有限，导致不能快速、有效地对基础数据进行收集和整理，例如：需要制定有关物料分类和编码规则；基础数据中有关物料的子项的设置对后续单据的引用、业务流程及报表的透视起到至关重要的作用。因此，这些都需要ERP软件商实施组成员发挥有效的引导作用。

1.1 基础数据的收集、整理

基础数据的收集、整理起到基石的作用。基础数据分为静态数据和动态数据两种，一般情况下，习惯上把上线前账套初始化的数据定为静态数据。

对基础数据的收集、整理包括：物料、客户、供应商、职员、部门、仓库和要素费用等，具体要根据企业使用ERP的功能模块来确定。……