李嘉梦

（中国商用飞机有限责任公司北京民用飞机技术研究中心，北京 100000）

一、加强档案管理的重要性

科研项目档案记录了项目全生命周期，是不可再生的重要资源，是记录科研单位各项权益的重要依据，同时，也是项目成果利用、管理和维护的重要内容。科研档案的管理工作，不仅仅是档案管理部门的工作，还需科研项目管理部门、采购部门、外协单位、财务部门等协作共同完成，需要自上而下的高度重视；科研项目历经时间较长，经手人员较多，因此，加强档案系统化管理，确保档案系统、完整、准确的收集归档具有重要意义。

二、科研档案管理存在的问题

1.档案管理机制不完善

科研单位档案管理体系还不够。一是部分科研单位承接的项目多为多个单位共同承接的任务，涉及的主体较多，在签订合同、合作协议时，因对资料保存、格式要求等要求不明确或因对要求理解不一致，导致各参与单位对项目档案的要求也不一样，导致部分过程文件未及时归档，无法保证档案收集的完整性及成果信息的利用价值。二是科研项目档案管理中存在管理机构、管理部门、管理责任人和相应的工作职责不明确的情况，导致收集整理项目管理、科研过程、财务、验收等档案时，因不清楚职责导致未及时、完整、有效的收集归档材料。如文件签章手续不完整、不规范、部分关键文件资料未归档等，无法正确地执行档案管理有关规定。除此，还会出现相关部门管理人员互相推诿、互不沟通，致使科研项目档案无人管理、散乱堆积、材料缺失[1]。……