档案是企业重要的知识资产，档案管理工作是企业一项重要的基础性工作。国网江苏省电力有限公司管理培训中心（简称管培中心）承担着为国网江苏电力培养人才、提升能力素质的重要职责，在档案管理方面有着不同于供电企业的特殊性。为开发与利用档案、提升培训工作成效，管培中心坚持“三化”，加强教育培训专项档案管理。

“全员化”夯实档案管理工作基础

受传统工作习惯、工作方式影响，管培中心存在“重业务，轻档案”的现象，往往是办了培训、忘了档案，未做到档案与业务工作同部署，使得重要档案滞留在各个业务部门，不能及时归档。

为使档案归档意识全员化，管培中心加强档案的组织领导，成立档案管理工作委员会，单位领导班子成员担任负责人，通过定期召开档案工作专题会议的方式宣传档案的重要性，部署档案重点工作任务，使企业牢固树立“所有职能部门、支撑实施机构、培训一线班组均产生档案”的档案“全员化”意识，提升企业落实落地执行各项档案管理工作的决策部署，营造部门、班组、员工人人管档、建档、存档、归档的良好氛围。

“流程化”提升档案日常管理水平

为使教育培训专项档案管理水平得以提升，管培中心加强档案管理组织体系建设，建立以专职档案管理员为主，各部门兼职档案员为辅的组织管理体系，按照部门业务范围，明确划定“责任田”，工作责任具体化，发布7个大类32项归档目录，加强培训实施部门、培训管理部门和档案归口部门三方协同，构建“培训实施-档案整理-移交归档”一体化管理。……