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如何有效开发地域文化档案信息资源

2021-03-27李娜

中文信息 2021年10期
关键词:利用特色资源

李 娜

(凌源市统计局,辽宁 朝阳 122500)

档案馆是档案信息开发的主体和国家永久保存档案的基地,档案室是档案工作的基础,要从档案信息资源开发中获得更好的经济与社会效益,各级各类档案馆(室)必须采取措施,结合自身特点,不断挖掘和总结各自的特色地域文化档案开发方法。

一、明确特色地域文化档案信息开发程序

1.序化准备

要实现特色地域文化档案资源的有效开发就必须对档案信息资源进行有序化处理,首先,档案部门将分散无序的档案原始信息资源经过加工处理,使之有序化、系统化,随时准备为档案利用者输出利用,满足档案利用者的需求。其次,档案利用者在查找特色地域文化档案信息时,要具备的是有序化有条理的查寻以适合档案部门有序化揭示档案信息,达到高效利用的效果[1]。

2.档案信息的分析

开发具有特色地域文化的档案资源要求对档案进行主题的分析、研究、加工,从中发掘有价值的信息,向外公布与传递,以目录、索引、文稿、专题汇编、图集、统计数字汇集等形式,为有关利用者提供二次、三次文献服务,以满足社会对档案信息的需求。档案信息开发的步骤:第一是选题。第二是收集材料。第三是选择、分析、材料的取舍。第四是根据选题的目的及要求,综合所摘选取的材料,把有价值的档案信息提取出来。

3.档案主题的分析

首先,浏览档案题名、版头以及正文进行审读,其次进行概念分析,进行档案主题的确定;……

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