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浅谈备品备件管理的科学化规范化

2021-03-26唐雪梅

科学与生活 2021年33期
关键词:科学化规范化发展现状

唐雪梅

摘要:随着我国经济、科技的快速发展,生产设备已经逐渐朝着机械化、自动化、复杂化、科技化、现代化、高速化的方向不断发展,设备在工业生产应用中的影响力和作用范围也逐渐扩宽,整个生产车间的生产体系需要以设备为核心,提高依赖程度和匹配程度。我国也不断提高资金投入力度,提高费用组别,以先进技术、设备来支持各企业生产经营的效果和优势,在长远看来具有较好的发展前景,不断带来更优的社会效益和经济效益。

关键词:备品备件管理、发展现状、科学化、规范化

一、前言

现阶段,我国与备品备件管理相关的企业为提高资金生产技能、技术水准需要在投入建设初期,引进先进生产设备和工作人员,提高技术人员的工作技能,避免维修不当所引发的损坏和故障问题。其次,熟悉备件工作流程,存在以供应环节为准,而轻视管理环节的问题,需要通过高投入、高储备的方式来满足生产发展需求。因此,整個生产条件需要由进口转化为国内生产备件,但在转化过程中由于数量匹配不足、质量问题导致储存记录较为混乱,引发货品滞销、缺货现象,以科学化、规范化的备件管理措施能够提高库存管理的合理性,保证整个管理理念符合企业实际发展需求,提高应用质量。

二、备品备件管理

机械生产所涉及的设备、备品、备件和管理主要是指针对维修过程中可能出现损坏的零部件,及时提供备用件,并将备用件纳入生产、定购、供应、储备、办公体系,提高组织、管理力度和企业发展力度。在维修里体系中备品备件管理方式和策略具有重要地位,能够保证整个设备及时有效地进行维护与保养,做到节约成本、提高效率的目的。因此,针对整个管理体系需要遵守科学、合理的管理原则,充分满足企业实际工作要求,注意库存数量,降低流动资金成本,优化使用效益。

三、备品备件分类管理

3.1按重要性和加工难易程度分类

备品备件在设置分类管理标准时需要按照备品本身的性质和重要程度来进行分类,主要分为设备材料类和配件类,根据加工的难易程度,还可以分为一类和二类备件。一方面,一类备品主要是针对容易发生故障的零部件和部分设备,在短时间内如果尚未立刻修复,将影响设备的正常运转。其次,辅助设备上的零件,如果损坏会引发安全问题。再次,国外进口设备中的零件需要长时间的周转和生产,物流报价管理工作如果数量较少,将影响生产流程的实际应用效益。最后,如果出现制造技术复杂、生产应用周期长、存在加工困难的零部件,将影响机组安全,制约生产目标。另一方面,针对二类备品主要是基于轮换消耗性备件进行储存与更换,尤其针对工作量较大的设备部件来说,定期更换耐磨损程度强的零部件能够提高使用寿命。

3.2按设备的状态分类

根据备品备件应用状态的差异化可以分为常用和非常用这两种备品,常用备品容易损坏,故障发生率高,在日常保养中需要定期更换与维护,但非常用备品则几乎不会发生故障,只需定期检修即可。

3.3根据备件的技术特性

根据备件技术特性的差异,可以分为标准件和专门件,标准件主要是基于国家相关制造标准而生产出来的,流通性强、厂家众多、采购容易的一类使用对象。针对于专门件来说,在非标准的制备条件下由特殊厂商进行制备与生产。

3.4根据备件的寿命

根据备件使用寿命的划分为易过期类和不易过期类,易过期类存放时间过长会因有一定安全隐患,导致报废,因此根据设备使用寿命,合理选择设备应用状态,十分关键。

四、基于JMI模式的企业备件库存管理的实施

JMI模式是备品备件库存管理工作的核心体系,主要是基于整个供应链而言,将企业划分为上游企业和下游企业这两个部分,并进行备品的协调、管理与优化,积极协调权利与责任的平衡性,从整体化发展理念出发,制定库存管理规划,并在协同性的运转下构建双方交流与沟通的渠道,以第三方物流运输为供应链的核心环节,改变信息传输不足、库存不稳定的现状。基于JMI发展理念调配供应商与供应链之间的关系,将供应公司和二级厂划分为供应链的下级企业,并着手备品规划方案的落实,按照一定比例共同承担市场经营风险,提高互助合作关系的协调性与稳定性。

4.1框架结构

基于GMI理论实现各企业备品在生产供应链上的协同运转与信息共享能够匹配管理制度,实现高效管理的目标。

4.2建立合作伙伴关系

与符合使用条件的供应商建立合作关系,保证企业能够在适当时间内、适当价格范围内,以适当的数量来定期购入符合质量要求的备品备件。其次,能够在不同实际需求下选择符合要求的供应企业,从相应备件中建立合作关系。

4.3制定备件库存管理协调机制

每个企业在落实备品备件管理协调机制时根据库存管理政策,需与备件供应商提高交流、沟通的力度,共同以各自利益出发,协调共收关系,建立友好合作体系,为共同的发展目标而不断努力落实各项政策。其次,企业设备备件管理者与供应商之间应协调控制方法,提高备件供给的科学性。再次,要保证管理人员之间信息的公开透明化。最后,需要以公平、公正为原则建立和谐、互助关系,实现积极、协调的利益分配和激励管理制度。

4.4构建企业备件库存管理信息系统

企业在落实备品备件管理制度的过程中,会涉及诸多信息,利用传统人工智信息处理的方式,将难以实现企业现阶段的发展状况,需要加入互联网、大数据技术,提高信息处理的速度,加强信息之间的沟通与交流,适应信息系统的难点并突破传统信息技术的束缚,在高校管理、科学落实的过程中,准确分析企业备品备件管理方式的定位,联合库存管理体系共同发展,实现高效应用。

五、总结

总的来说,在我国当前现代化科学管理理念和管理模式的指导下,通过科学分析能够在计算机辅助管理网络实现更高效、稳定的生产方针和战略体系,有效控制备品管理的各个环节,减少资金占用现象,达到事半功倍,不断优化经济效益,带来更好的发展前景。

参考文献

[1]铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨[J].马连宏.中小企业管理与科技(下旬刊).2020(02):39-40

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