霍珊珊

摘要：伴随时代逐渐进步，档案管理已经成为医院日常经营里不能缺少的一部分，医院要想顺利进行各项活动，就一定要推进档案管理工作。所以，对现阶段医院档案管理存在的问题，一定要积极应对，建立对档案管理的价值理念、创建新的档案管理方式等，以此来增强档案管理工作的品质和效能，推进医院的持续发展。

关键词：医院;档案管理;创新

引言

医院的档案创新工作改革迫在眉睫，在新医改政策下，医院应当紧抓时机，引导全院工作人员齐心协力，构建一个现代化的档案管理环境，不断引进高端的信息化处理技术，不断完善医院的档案管理机制和内容，为提升档案管理质量，推进医院工作进程，保护医院档案信息资源的安全性、有效性作出贡献。

1开展医院档案管理工作的意义

1.1为医疗研究等工作提供有力支持

档案管理是医院不可或缺的重要财富，医院的医疗研究等工作需要档案管理为其提供有力支持和依据，可以有效增强医院的医疗水平。所以，为了让医院得到更多的社会以及经济方面的效果与利益，医院档案管理工作一定要开展革新与创新，把信息技术和医院档案管理工作相结合，达成现代化档案信息管理化方式，帮助医院高效地开展各项研究活动。

1.2保证医院稳定发展

医院实行档案管理工作的主要是能够高效的整合不同类别的信息资料，达到资料合理安排的目的，让信息资料在医院资料中发挥其应有的作用。以往的档案管理方式不能满足目前的需求，且会对信息资料形成一定的浪费，导致档案管理工作不能全面发挥。所以，只有促进档案管理工作不断创新，才可以让医院持续稳定的发展，满足当下对于信息资料的要求。

2当前医院档案管理工作中存在的问题

2.1基础设施建设问题

想要应用互联网技术开展现代化的医院档案管理工作，就必须要加大资金投入，健全配套设施。然而，医院在新时期的发展过程中，过于注重对医疗设备的建设工作，忽视了构建网络工作平台的重要性，出现了网络设备配置不足、存储功能欠缺、分析合理性不足、医院信息档案提取滞后等现象，使得工作效率难以得到有效提升，这些问题都会对医院的可持续发展造成制约，需要医院相关部门积极研究相应的解决对策。

2.2医院档案管理职员综合能力不足

立足于医院当前管理实际情况，由于工作精力有限，部分医护人员忽视档案管理，加上医院的管理层所做的决定都更倾向于提升医疗水平和服务质量，医院档案管理工作时，因为档案管理领导者忽视了档案管理工作的重要性，档案管理意识匮乏，所以对于档案管理职员也比较忽略。同时，还有一些医院的档案管理职员是托关系或进入，从而成为档案管理职员，导致很多医院的档案管理职员的专业能力不够，缺少对档案管理专业知识的理解，有可能还会发生档案管理职员在工作的时候需要别人帮助的情况。

3医院档案管理工作的创新手段

3.1强化医院档案管理工作意识

在大数据时代背景下，醫院要提高档案管理工作的质量和效率，实现医院档案管理工作的创新，首先就要从思想认识入手，提高工作人员对档案管理工作的认识水平，合理提高医院档案管理工作的地位。同时，医院管理层要更新档案管理工作观念，充分结合大数据时代的发展要求和特点改进档案管理工作模式，明确传统档案管理工作中存在的不足，以大数据手段优化档案管理工作机制和流程，进而提高医院档案管理工作质量和效率。

3.2重树医院档案管理价值观

在开展相关医院管理中，需要管理人员重新树立正确的价值观，建立对自身岗位工作及医院档案管理工作意义的全面认知，在档案管理制度下，主动对工作中存在的问题进行独立分析、思考和解决。为提升档案管理人员的工作能力和职业素养，可充分结合当前社会发展的状况，从医疗部门及药品研究中心为工作出发点，引导医疗行业的更好发展。结合当前最先进的信息技术手段开展对各项工作的改革，大力开发医院档案的深层次发掘。定期组织工作人员进行培训，有意识的增强工作人员的创新意识，提高其工作的专业化。

3.3完善设备，加强投入

医院档案管理的规章制度要从迅速科学地汇集档案信息为入手点，深入发掘信息里所包含的价值，有规划的进行档案信息剖析工作，依据医院的真实状况，创建医院信息数据管理库。医院要遵照档案分类保存的需求，将统一存放的档案室转变为由财会档案、医疗档案等组成的专门区域，并且要安置档案管理人员在工作时需要的空调、电脑、打印机等设施，为档案管理创造更好的物质条件。

3.4注重网络安全

在医院档案信息管理工作中，需要加强对网络安全问题的重视，在工作中不断完善管理程序，尽可能地避免相关数据信息丢失问题。建立完善的管理系统，以具体的信息技术将各类档案资料进行分类、记录和整理，以便满足工作查阅需要。同时聘请专业计算机管理人才定期进行网络系统的维护和检修，确保系统的正常运转，对管理层展开的明确的分工，进一步提升档案管理工作的信息化水平。

3.5建立科学的人事档案环境

首先，医院需建立完善的薪资结构体系，让档案管理人员的工作投入和工薪成正比。激励员工正确对待薪酬管理，及时分类档案信息内容，提升医院档案信息化管理质量。其次，要建立严格的信息档案阅览和修改制度，要强调信息档案的原始性和真实性，通过建立规范的阅览审核制度（如加密权限）等，保证患者病例信息的安全性、隐秘性，也预防医院的重要信息泄露。若有违规，一定依法处置。最后，对于特殊、重要的纸质文件也要予以保管，工作人员要做好老旧纸质病历的防潮防火保管，预防医患纠纷。

结束语

综上所述，当前医院相关工作者可以从管理理念的创新、管理人员的创新以及管理设备的创新等方面进行改革，提升档案管理的科学性与合理性，全面提高医院档案管理水平和工作效率，转变传统的档案管理模式，吸纳更多人才，保证档案管理工作能够推动相关医疗单位的发展，使医院能够适应新时期的变化，加快转型。

参考文献

[1]朱媛媛.医院档案管理工作创新[J].办公室业务，2019（11）：113-114.

[2]赵艳红.浅议医院档案管理工作创新路径[J].兰台内外，2019（15）：73.

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