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浅谈特种设备检验检测机构的内部审核

2021-03-24吕松霖

中国应急管理科学 2021年2期

吕松霖

摘要:从现阶段社会发展实际情况来看,特种设备检验检测质量与社会稳定发展有着极为紧密的联系,提升检验机构内部审核质量,则能够为特种设备检验检测工作,提供更加优质的环境,提供更高质量的检测数据。本文在研究的过程中,以检验检测机构内部审核作为研究的中心,通过对检验检测机构内部审核工作重要性、工作基本流程、优化方案三方面的问题进行讨论与分析,为检验检测机构的优化与改进提供一定的数据支持。

关键词:检验检测机构;内部审核;特种设备检测

科技在不断发展的同时,创造出更多的更加先进的设备,使人们的生活能够更加的便利,为社会的发展以及人们的生活提供的便利。特种设备作为现阶段人们生活中的必要物件,在人们的工作与生活中发挥着极为重要的作用。但是也不可否认,一旦特种设备产生问题,则会对周边居民的正常生活造成极为严重的影响,在严重的情况下甚至会造成大量的人员伤亡情况。特种设备质量与检测机构运行质量有着极为密切的联系,这就要求检测机构在发展的过程中需要重视内部审核工作,提升自身工作的严谨性与效率,进而为社会提供一批更高质量的特种设备,辅助社会更高质量的发展,本文在研究的过程中,将以检测机构内部审核作为研究的中心,分析现阶段特种设备内部审核工作的重点,提升检测机构综合质量。

1.特种设备检验检测机构内部审核工作的重要性

1.1自我诊断

要求检验检测机构能够通过内部审核工作,进行自我的诊断与检查,发现自身在进行内部审核过程中存在的主要的问题,并按照实际情况进行应对方案的制定,防止同类型的问题再次发生,进而保证检验检测机构能够更高效的投入运行[1]。

1.2提升内部沟通与交流

一般情况下,内部审核团队是由单位各个部门人员所共同组成的,其在进行审核的过程中能够通过审核人员之间的沟通,提升各个部门之间的认识与了解,了解其他部门的工作特点以及难点,并结合自身部门实际工作情况,更加高效的进行综合性分析,为检验检测机构的进一步优化与改进提供一定的数据以及理论支持,提升各个部门之间的凝聚力,辅助各个部门更好的进行合作以及互动,综合性的提升检测检验机构的核心实力。

1.3提升工作质量与效率

内部审核工作能够更加全面的对检验检测机构的工作数据进行调查,辅助公司管理人员更加清晰的分析现阶段检验检测机构在实际发展过程中的基本情况,如业务发展情况,制度应用情况,员工工作能力情况等多方面的信息,进而为管理人员的宏观调控工作提供数据的支持,辅助其制定更加合理的制度提升员工工作积极性,制度与企业之间的适配度等,让检验检测机构能够为用户提供更加优质的服务,提升用户对其的信任感[2]。

1.4促进管理体系可持续发展

时代在不断发展的同时,检验检测机构所面临的环境更加的复杂多变,而高质量的进行内部审核工作,只能够辅助检验检测机构更加明确的认识到自身发展的实际情况,并在发展的过程中通过制度的制定等措施不断的进行自我的优化与调整,使企业发展处于一种动态的过程中。

2.特种设备检验检测机构内部审核工作的基本流程

2.1审核计划的制定

特种设备检验检测机构内部审核工作计划制定主要包含以下两方面的内容。第一,要求特种设备检验检测机构能够清晰的认识到,现阶段社会对于特种设备检验检测工作的要求,将其与企业内部审核工作相互结合,制定相应的审核目标。第二,检测时间的制定,在现代社会生活中,特种设备应用于人们生活中的方方面面,其设备的应用频率较高,要求检验检测机构在进行审核计划制定的过程中,需要按照自身发展实际情况,合理的进行审核计划的安排,降低审核工作对检测机构正常运行的影响。

2.2审核活动安排与培训

要求检验检测机构明确自身审核的重点工作,以及审核中的主要工作,并按照其制定更加合理的审核人员组织以及培训工作。在建立合理的审核周期以及审核时间后,对审核人员进行专业知识的培训,在确定审核人员具有审核专业素质的前提下,让其投入到审核工作中,进而在最大程度上保证审核的公正客观有效。

2.3正式审核工作

在正式进入审核工作时,首先需要明确审核的范围,并对审核计划进行再次的确认。其次,在审核前需要对相关人员进行审核工作相关惩奖制度的宣传,提升审核工作人员对于工作的重视程度以及工作积极性[3]。最后,则需要建立相应的监督管理制度,对审核工作进行全方位的监督,保证审核数据的真实、可靠。

2.4审结后数据应用

审核数据应用质量较低是现阶段审核工作中常见的问题之一,这要求机构在发展中,需要认识到审核数据的重要性,并能够按照企业发展实际情况进行审核数据的應用。以及在机构发展的过程中需要提升工作人员的创新意识,并建立相应的奖励制度,鼓励员工以及机构管理人员积极进行审核数据的分析工作,提升审核质量与效率。

3.做好特种设备检验检测机构内部审核的措施

3.1建立较为完善的审核程序

建立较为完善的审核程序,要求检验检测机构在发展过程中按照实验室内审工作指南,明确审核的目的范围,依据部门以及人员职责等方面的信息。其次则需要根据相关的文件要求,将责任进行细化与分化,明确不同岗位员工需要履行的责任与义务。最后,则需要建立跟踪体系,对审核程序进行实时跟踪,了解其实际应用情况,并及时进行优化与改进。

3.2建立完善监督约束机制

监督约束机制是保证其内部审核工作能够顺利实施的重要保证,其主要分为内部监督以及外部监督两种,内部监督主要依靠相关制度的制定、惩奖制度、重要性宣传等方面的措施,提升员工内部监督的重视程度以及内部监督积极性[4]。而从外部监督角度上来说,则需要建立较为独立的外部监督体系,对审核工作进行全方位的监督。

4.结束语

综上所述,特种设备在现阶段人们生活中所发挥的作用更加的重要,而伴随时代的不断发展,特种设备检验检测机构所面临的压力也更加的庞大,在这种环境之下,要求特种设备检验检测机构能够更加重视自身内部审核工作,了解特种设备检验检测机构在发展过程中面临的主要问题,并制定相应的应对措施与方案,让机构能够更加高效的投入使用,为广大民众、企业、政府提供更加优质的服务。

参考文献:

[1]李海枫, 朱晓玲. 浅析内审工作对特种设备检测工作的重要性[J]. 工程技术(全文版):00277-00277.

[2]海晶, 徐浩. 特种设备检验检测机构的内审[J]. 工程技术(引文版), 2017(1):00020-00020.

[3]孟祥定. 加强特种设备检验质量管理提高特检机构检验检测水平[J]. 大众标准化, 2017(1):42-43.

[4]Jing Zhanjun, 景战军, Zhang Hongxia,等. 特种设备检验检测机构如何编写管理体系"五合一"内审检查表——以L省特检院为例[C]// 国家质量监督检验检疫总局, 2016.

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