彭莉平

2020年最新修订的《中华人民共和国档案法》明确档案法的适用范围和应当纳入归档范围的材料，要求档案形成单位建立档案工作责任制，健全档案管理制度，按照要求及时归档并定期向档案馆移交档案。借学习新档案法之机，笔者就多年从事企业管理类档案工作的实践经验，结合中建三局第二建设工程有限责任公司企业管理类档案管理实际，阐述公司企业管理类档案管理的实施背景及创新做法，旨在强化全员档案意识同时让归档工作有章可循，促进企业管理类档案及时完整归档，进一步提升企业管理类档案的归档质量和归档效率。

一、实施背景

（一）归档范围不清晰，保管期限界定难

按照‘谁形成，谁归档的原则，企业管理类档案归档工作属于办公室文书或业务部门兼职文书的工作职责。公司点多面广，文书岗位变换频繁，有的文书刚熟悉文件归档工作，又被调到新的工作岗位，换来新人接替;有的文书是新入职员工，接触工作时间短，不清楚归档工作流程，归档范围不清晰，更不知如何界定保管期限。据此，制定一个可操作性强的《文件材料归档范围和档案保管期限表》，势在必行。

（二）归档移交不及时，缺乏主动性

每到归档移交前，档案管理员需到每个部门去催收归档文件材料。每年从元月份开始一直到三月末，有的还需多次上门催收。为了改变这一现象，形成主动、及时移交档案的良好局面，公司将档案归档工作纳入《公司总部部门目标责任书通用指标》考核。……