尚红伟 曹航

档案馆作为社会公共文化机构的重要组成部分，常与图书馆、博物馆相提并论，均为传承人类文化的重要组织，承担着守护人类社会记忆的重要责任。我国各级各类档案馆虽然大量的接收各类档案，但档案馆面向公众的开放程度以及文化辐射能力上与其他文化机构相比还存在较大差距。本文以高校档案馆为例，从业务实践的角度探索高校档案馆开放过程中面临的矛盾与困难，并试图从深化高校档案馆开放的视角去理解和诠释当今高校档案馆的转型实践。

一、高校档案馆收集材料的结构性缺失

高等院校具有人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新四大功能，高校档案馆理应收集并妥善保管上述活动所产生的各种原始记录。

从学生的视角看，作为一名新生，自入校起，新生的名字第一次进入档案馆是出现在新生录取名册上，与当年所有录取新生的名字集合在一册上。每人一条，记录了姓名、性别、高考报名号、高考分数、来源省份学校以及录取院校专业。随着在大学不断地学习，四年后形成一份成绩单，包含了该学生全部四年的学习记录。这份记录是和全班同学装订一册，个人可能是其中2页。最后，当学生毕业拿到毕业证、学位证时，名字会出现在毕业生名册和授予学位名册上。当然，仅是其中一条，记录了姓名、性别、专业、学制和毕业证编号或者学位证编号。如果该学生足够幸运，学习努力，那么还有可能名字出现在奖学金名单里，也是一条，和所有的获奖者共同形成一本案卷。……