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学校后勤管理存在的问题及其对策探微

2021-03-23张兴兴

民族文汇 2021年26期
关键词:后勤管理问题对策探析

张兴兴

摘要:后勤管理工作是学校工作内容中的一项重点内容。在后勤管理工作中,往往会涉及到较多的内容,因此这一工作的开展往往还需要学校内部各部门之间的协调与合作。现阶段中,学校后勤管理工作的开展还存在着一些问题,对于此类问题学校还需要及时找到解决的对策。基于此,本篇文章简单介绍了学校后勤管理存在的问题及对策等有关内容,仅供参考。

关键词:后勤管理;问题对策;探析;参考

后勤管理工作的开展可以说是推动学校发展的中坚力量。不过从当前这一时期来看的话,我国当前大多数学校的后勤管理工作还存在着诸多问题,而这些问题的存在可能会从一定程度上制约我国教育工作的整体开展。对此,从业人员还需要加强对于学校后勤管理工作的认识,不断提升后勤管理工作的有效性,使后勤管理工作的开展能够推动我国各类院校的进一步发展。

一、学校后勤管理的作用

后勤管理工作的开展为学校其他工作的进行提供了保障,如果缺乏科学的后勤管理,会对学校整体的教学质量以及教学效果产生不良影响。如果从政治学的角度来做比喻,我们可以把学校日常各项活动的开展看做是“上层建筑”而学校后勤管理工作的开展则是“经济基础”,经济基础决定上层建筑,学校后勤管理工作的开展情况也从一定程度上决定了学校日常经营的整体情况。在进行后勤管理工作的过程中,各学校还需要不断提升后勤管理的科学性,充分发挥出后勤管理工作的实际价值[1]。只有在这种环境之下,教师们才能够没有后顾之忧地开展教学工作,使教育资源的利用效率得到进一步提升。

二、学校后勤管理存在的问题

(一)后勤财务管理混乱

当前一些学校在进行后勤管理工作的过程中,大多存在着财务管理混乱的情况,究其原因主要可以分为两个方面。首先,学校后勤部门在开展财务管理工作的时候,并没有对财务目标进行确认,其财务管理制度中也存在着诸多的不足之处[2]。其次,企业财务管理的体制不够健全,财权涉及人员较多。后勤财务管理中所包含的内容较多,除了一些基础物资之外,还包含了食堂等相关费用,而在资金管理的过程中,其不同项目往往会由不同的人员进行管理,使得财权分散的情况发生。

(二)后勤服务意识差

在学校中,后勤管理工作的开展主要是为各项教学工作而服务的,是确保学校日常各项工作开展的基础,对于学校而言有着不容忽视的作用。但是,一些学校往往会忽视后勤管理的重要性,而把所有的关注点都放在了教学工作中,使得后勤管理的有效性缺失。如果学校不能够对这一工作引起足够的重视,长期疏于管理,会使后勤工作人员的积极性有所下降,其工作效率也会受到负面影响。除此之外,后勤工作的一项主要内容就是为学校教育工作服务,因此需要具备较为良好的服务意识。可实际上,一些学校后勤部门缺乏服务意识,员工之间的攀比情况也比较严重。加之,学校本身就忽视了后勤管理的重要性,使得后勤部门的服务越来越差,难以为学校日常工作的开展提供强有力的支持。

(三)管理制度缺失

为了使后勤管理工作的开展更加规范化,学校还需要及时建立科学有效的后勤管理制度。可实际上,很多学校并没有建立起相应的后勤管理制度,使得后勤部门的工作人员在开展工作的过程中缺乏约束,其自身的服务水平以及服务质量难以得到提升。这种管理制度上的缺失,会使学校后勤管理工作的整体开展都没有章法可依,而后勤人员在开展工作的时候也会由于缺少制度约束而过于散漫。即便在工作的过程中出现了问题,也没有相对应的处罚措施,使得整个后勤管理工作的开展流于形式。除此之外,一些学校虽然建立了后勤管理制度,但是并没有完全按照制度中的内容进行落实,其作用也难以体现出来。

三、学校后勤管理对策

(一)强化财务管理工作

学校在进行后勤管理工作中往往会涉及到较多的内容,而各项内容的开展一般都会涉及到资金的使用。基于此,对于学校来说,在后勤管理工作中还需要对资金管理引起足够的重视。首先,对于学校来说,还需要进一步加大对于财务管理的监督力度,通过科学有效地监督促进后勤财务管理的科学性与有效性。其次,学校还需要定期对后勤的财务管理情况进行分析,并针对当前财务管理中的一些问题进行深入地研究,及时找到相应的解决对策。

(二)加强后勤服务意识

学校可以说是后勤部门服务的主要对象,同时学校也需要对后勤部门进行有效的监督。对此,学校还需要深刻意识到后勤管理的重要性,尤其是学校的管理层人员更是需要重视后勤部门。只有学校深刻意识到后勤管理工作对于学校整体建设的重要性,才能够使后勤工作人员及时转变自身的思想认知,从而可以使后勤管理工作的开展更为高效。除此之外,学校也需要完善后勤部门的基础设施建设。总之,学校不单纯是一个进行教育的地方,更是育人的地方。所以,学校不仅仅要科学地开展教学工作,更需要具备良好的后勤服务,需要做到统筹兼顾,使后勤管理能够为学校日常教学工作的开展提供更大助力。

(三)完善后勤管理制度

健全后勤管理制度,能够使学校后勤工作的开展有据可依,提升后勤管理的科学性。对此,学校还需要及时对后勤管理制度进行完善,需要对后勤部门的日常工作内容以及后勤员工的工作行为进行规范,加强对于后勤工作开展的约束力度,并严格依据制度中的各项内容进行落实,使学校后勤管理工作的开展更加地规范化。在制定后勤制度时,学校需要依据自身的实际情况以及未来的发展方向来对制度进行建设与完善,要对制度中的各项内容进行反复讨论,并需要经过多方审议,确保制度的合理性,使制度在执行的过程中更加人性化与合理化。其次,学校在对后勤管理制度进行完善时,还需要对后勤管理中的各项工作职责进行明确的划分,当发生违规行为时,要有相应的处罚措施。对于學校而言,只有及时建立起完善与科学的管理制度,才可以为后勤人员工作的开展提供保障与约束,从而进一步推动后勤管理的工作效率。

(四)利用信息技术进行后勤管理

在当前信息技术快速发展的时代背景之中,对于各类学校而言,在开展后勤管理工作的过程中也能够充分利用信息技术的优势,来进一步提升后勤管理的整体效果。例如,学校后勤部门可以在发布各项通知的时候,利用信息技术来进行发布,使学校内部的教师以及学生能够及时了解到后勤部门所发布的各类信息。与此同时,后勤部门也可以利用学校平台,来征集学生们对于后勤工作的意见反馈,并及时对现有的后勤管理工作作出调整,进一步提升后勤管理的服务质量。通过信息技术的合理利用,能够让学校后勤管理工作的开展更加便捷,适当减小后勤部门工作人员的工作难度,也能够使学校日常工作的开展更加高效,进一步促进学校的整体发展。

结束语:

总之,学校中后勤管理工作的开展往往会涉及到较多的工作内容。在这一过程中,对于学校而言,要给予后勤部门足够的重视。从后勤部门自身来说,也需要不断提升自身的服务质量来为学校教育工作的开展提供更多便利。针对当前后勤部门管理中所存在的问题,还需要进行深入思考,及时找到相应的解决策略,进一步推动学校后勤管理的规范化发展。

参考文献:

[1]张铁桥.学校后勤管理存在的问题及对策分析[J].山海经:教育前沿,2019:0387-0387.

[2]萧映华;.高校后勤管理存在的问题及对策研究[J].才智,2018:73-74.

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