摘要：在经济新常态下，我国各项事业如火如荼的开展，在有些部门的发展过程中，内部管理人员对档案管理工作提高了重视力度，并且采取了多样化的方法开展具体的档案管理工作，起到的预期效果也比较好。但是，在具体的工作过程中，仍然有些问题制约着档案管理质量的提升，这需要管理人员创新档案管理模式，提高档案管理工作的水平，进而全面增强档案管理工作水平，为相关企业或者事业单位的发展提供助力与支持。

关键词：经济新常态 档案管理工作 改革思路

分类号：G271

作者简介：张连芝，出生于1965年3月，女，汉族，籍贯：河北，中共吉林市委党校，专科，副研究馆员，方向：档案管理。

引言：新时代背景下，为了更好的顺应当前新经济新时代的发展趋势，我国档案管理人员需要根据实际的工作情况创新档案管理模式，同时还需要采取多样化的档案管理工作方式，制定完备的档案管理体系，并且以该体系为指导开展具体的档案管理工作，以此来增强相关部门档案管理水平。因此，本文将详谈经济新常态下档案管理工作的改革思路，并且详谈档案管理工作中存在的问题，同时针对这些问题提出具体的解决方法和措施，增强档案管理水平。

一、经济新常态下档案管理工作中存在的具体问题

1.档案管理人员工作能力欠缺

目前，在我国许多事业单位或者企业发展过程中，有些档案管理人员的专业水平不高，这制约了档案管理工作的高效开展。例如，在开展具体的档案管理工作时，存在着一些这样的工作人员，他们不能正确认识自己工作重要性，由于自身工作意识的不强，导致这些管理人员并没有做好人事档案的录入工作以及其他档案管理工作，这就制约着相关工作的顺利开展。

2.某些档案管理部门人员在开展工作时未采取信息化管理模式

在信息化背景下，档案管理部门工作人员需要采取信息化管理模式，这样才能提高档案管理水平，完成预先设定的档案管理工作。但是，在具体的档案管理工作进行过程中，部分管理人员忽视了采取现代化模式开展工作，或者是对现代化档案管理模式存在认知错误，有些工作人员仍然采取传统的管理方法和措施，这种方式在很大程度上降低了档案管理的效率和准确性，不利于管理质量和水平的提升。再者，有些管理人员并没有开设信息化档案管理培训活动，相关的档案管理人员很难了解到丰富的信息技术知识和内容，也不利于具体的档案管理工作的有效开展，这就在很大程度上降低了档案管理的科学性和有效性。

3.档案管理部门未制定科学的档案管理体系

众所周知，合理科学的档案管理体系的构建是开展具体的档案管理工作的前提和基础，如果相关部门没有根据部门的实际工作情况以及其中存在的问题制定档案管理方式，这可能会带来许多不利的影响。比如：重要的档案资料流失等。通过详细观察许多部门的档案管理工作，有些企业或者事业单位并没有根据实际情况制定完善的档案管理体系，进而直接影响了最终的管理效果。

4.相关领域档案管理信息化工作体系不完备

在我国一些领域中，有些领域配备的档案管理工作人员较少，同时也没有特别关注档案管理工作的开展，这种情况下，很难做好具体的档案管理分配工作，这样则容易给档案管理工作人员带来较大的工作压力，具体的档案管理工作效率也很难获得提升，目前，虽然在我国有些领域中建立了现代信息化档案管理系统，但是有些档案管理人员只是对电子档案进行简单的加密和保存处理，这样档案信息容易流失。再者，还有一部分档案管理人员并没有对档案管理工作形成全面的认识，这就使得相应的档案管理评价体系不完善，最终会降低档案管理的工作效率。众所周知，档案管理体系的构建是开展具体的档案管理工作的前提和基础，如果相关部门不能制定科学合理的档案管理体系，这样很难有效促进后续档案管理工作的有效开展。但是，在实际的发展过程中，存在着档案管理工作不全面、档案管理体系不完善的问题，这样就在很大程度上制约了我国档案管理工作的高效开展。

二、经济新常态下档案管理工作的具体措施和方法

1.建立完善的、现代化的档案管理制度和工作机制

当前，我国信息化快速发展，所以，档案管理工作也需要注入现代化内容，借助信息化模式开展工作。那么，在构建现代化档案管理制度时，相关的档案管理人员首先需要意识到信息技术的优势和特点，并且熟练学习和掌握采取信息技术开展档案管理工作的方式和方法，然后再根据档案工作的实际情况，进行档案管理资源的整合，进而打造科学化的档案管理制度。除此之外，管理人员还需要制定统一的工作标准，对人事档案的格式、类型、保存方式等都加以规范，这样才有助于增强档案管理工作的协调性和高效运行。再者，还需要采取先进科学的档案管理工作机制，那么，在构建现代化数字化档案管理平台时，打造科学、富有浓郁现代化气息的档案管理制度和平台，构建严密的档案管理体系。再者，档案管理人员需要强化自我管理机制，充分发挥自主档案管理能力，通过借助信息平台，掌握相应的信息技术，提高档案管理工作的水平。

2.深化檔案管理人才培养方案改革

管理人员需要以既定的档案管理模式为基础，然后融入新时代档案管理内容，继续探索适合的档案管理人才学习和深化档案管理的方法与措施。除此之外，档案管理人员还需要创设良好的、有利于培养综合性人才的环境，并且在开展档案管理人才培训工作的过程中融入丰富的思想道德内容，诚信、敬业、认真负责等内容，这样可以让管理人员在无形中形成一种优良的品质，这种优良的品质会伴随着工作人员开展具体的档案管理工作，进而有利于增强档案管理工作的管理效率。不仅如此，通过加大培训力度，还能让档案管理人员了解更多更有效的档案管理模式，通过让档案管理人员详细了解这些内容，进而可以帮助档案管理人员全面了解这些内容，进而有利于帮助档案管理人员高效的完成自己的管理工作任务。总而言之，档案管理工作是某一发展领域中的重要内容，如果想要高效开展这项管理工作，既需要招聘档案管理知识丰富的工作人员，还需要加强对这些工作人员的培训，既需要为他们提供专业管理技能知识，还需要全面培养管理人员的个人素质，这样有利于为档案管理工作培养全方面发展的优秀管理人员，可以保证管理工作的高质量进行。

3.创新档案管理体系，提高档案管理效率

为了可以促进档案管理工作的合理稳定发展，管理人员首先需要了解档案管理工作中存在的问题，这是前提和基础，首先发现这些问题，然后根据这些问题制定具体的解决策略，这是做好相关档案管理工作的前提与保证。开展具体的工作时，档案管理人员需要秉承实事求是的态度和原则，在制定档案管理体系时，不能仅仅参照以往的培养模式，需要根据新情况新形势进行考虑，设定具体的方案，这样才有利于实现预期的效果。所以，内部档案管理人员要掌握丰富的档案管理经验，这是前提和基础，只有这样，才能将一些具体的档案管理工作的方法融入到档案管理工作中，进而增强档案管理水平，为档案管理工作的顺利开展提供助力和支持。

4.借助大数据信息平台，建立科学完善的档案管理数据库

在新时代背景下，我国档案管理人员还需要根据经济、政治、文化等领域的实际发展情况，采取网络信息技术加强对具体档案工作的调整与管理，同时，还需要要建立科学完善的档案管理数据库，利用档案管理数据库來保存所有的档案信息与资料。通过具体的实践可以发现，通过借助信息技术模式，可以有效地节约档案管理时间，进而全面增强档案管理水平。不仅如此，我国各个发展领域对档案管理工作的规范性要求较高，根据这一要求，档案管理人员可以采取现代化模式开展工作，并且努力学习网络技术，利用计算机的高效性开展具体的信息整合和数据库构建工作，为档案管理工作的顺利进行提供保障，保证档案信息化管理数据信息的安全和完整。再者，为了全面增强档案管理工作的高效性，相关的档案管理人员需要构建科学完善的档案管理数据库，借助数字化档案管理系统开展具体的工作，保存相应的档案信息，并且还要利用信息技术搜索出具体的内容，这样可以节省档案管理工作的时间。同时，档案管理人员需要熟练地操作计算机网络，利用计算机网络的高效性开展具体的信息整合和数据库管理工作，为档案管理工作提供保障。在搭建起了档案管理信息平台后，相关的管理人员也不能松懈，要对后期的维护和运营工作提供保障和技术支持工作，这样有利于保证档案信息化管理数据的安全和完整，有利于推进档案管理工作的顺利开展和进行。

5.增强档案管理人员的信息技术管理能力

在我国现代化发展过程中，相关企业或者事业单位的负责人需要加大对档案管理人员的培训力度，增强他们的工作能力。比如，某一企业可以每周或者每月定期举行一次信息化档案管理模式测评，通过采取笔试和实践操作两种方式来测试档案管理人员的信息化档案管理水平，对于某些档案信息化管理水平降低的管理人员，相关的管理者需要做好他们的管理和培训工作，让他们在具体的培训过程中充分了解信息化档案管理工作的重要性和价值，进而增强档案管理的质量和水平。同时，管理人员还需要构建科学完善的档案管理机制和模式，加大对相关事业单位或者企业内部档案管理人员的专业知识培训力度，渗透现代化工作模式和信息技术的相关内容，既要保证档案管理人才具备丰富的专业知识，又要助力他们形成良好的职业道德素养和态度，高效的完成自己的档案管理工作，增强档案管理工作水平。

6.创新档案管理体系，提高档案管理效率

当前，在我国新经济发展时代背景下，相关的管理人员需要高度关注具体的档案管理体系模式的制定，这是做好相关档案管理工作的前提与保证。在我国相关的发展领域中，管理人员需要对档案管理工作部门中的工作进行详细的规划和部署，对于档案管理体系的制定，不能仅仅参照以往的培养模式，而是要融入新时代下的工作理念和档案管理事业发展情况，这样才能实现预期的发展目标。所以，档案管理人员要掌握丰富的档案管理经验，这是前提和基础，只有这样，才能将一些具体的档案管理工作的方法融入到档案管理工作中，进而增强档案管理水平，促进我国企业或者事业单位档案管理工作的顺利高效开展。

7.做好档案管理工作的合作分工工作，打造档案管理工作共同体

新经济前提下，我们需要顺应社会经济发展的趋势，将一些新的内容应用在发展领域中。同样的，在新经济常态下，我们也需要采取新视野和新方法来开展具体的档案管理工作。在具体的档案管理工作开展过程中，档案管理人员可以有意识的学习新的档案管理技术和方法，比如：信息技术工作方法，这样有利于提高档案管理的实际效率。再者，档案管理人员还需要在自己已有知识的基础之上继续学习更多的档案管理专业知识，用知识来武装自己，并且将涉猎到的知识应用在具体的档案管理实践过程中，这样可以助力相关的档案管理人员实现自我工作水平的有效提升。同时，档案管理人员还要构建科学完备的现代化管理制度，设立科学先进的档案管理工作机制。与此同时，档案管理部门内部是一个整体，那么，管理人员可以构建“档案管理部门发展共同体”，并且将档案管理工作拓展到其他部门，鼓励其他部门的工作人员献计献策，这样有利于实现协调工作，提高档案管理水平。

结束语：综上所述，在我国一些发展领域中，内部管理人员需要高度重视档案管理工作，并且制定科学的档案管理模式，为后续的档案管理工作提供助力和支持。不仅如此，档案管理人员还需要用知识武装自我，认识到自己工作的重要性，努力学习专业的档案管理方法，并且做好具体的实践经验总结工作，真正发挥自身的档案管理能力，做好自己的本职工作。不仅如此，相关的企业或者事业单位还需要详细分析现代信息化档案管理工作模式的价值和重要作用，之后将信息化模式引入到现代档案管理工作中，提高档案管理的质量和效率。

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