刘昱道

摘要：随着我国科技水平的不断提升，社会逐渐向着信息化建设方向发展过度。在我国众多档案当中，公安档案属于最为重要的类型，合理应用现代信息技术开展档案管理工作，对于今后的发展有着一定现实意义。因此，在这样的社会背景下，应要求档案管理人员紧跟时代的发展做到与时俱进，转变传统工作理念，具备全面的专业知识，熟练操作现代信息技术，将人力资源的作用充分发挥出来，本文首先分析公安档案管理信息化建设的意义，结合具体发展情况提出时效措施，使公安档案更好的为公安工作服务。

关键词：新形势下  公安档案  信息化建设

分类号：D631.1;G273.5

一、新形势下公安档案管理信息化建设的意义

1、满足社会发展需要

随着我国科技水平的不断提升，因现代信息技术的应用范围较为广泛，将其应用到公安档案管理工作当中，为档案人员提出了更高的要求。因此，加强信息化建设，不仅能够提高工作质量与效率，还能够满足今后持续发展的需求。公安政治管理民主化建设进程不断加快，公安档案管理信息系统用户数量已经呈现逐年上升下降趋势，档案信息类型也日益复杂。开展各类档案管理业务工作的过程中，人们的档案管理工作意识不断提升，面对不同业务类型的档案用户，应选择不同的档案管理工作方式。传统的档案管理模式难以满足当前具体发展需求。因此，将档案管理信息化建设作为基础，对不同类型的档案进行分类管理，根据档案的类型对其进行分类管理，公安档案管理信息化建设向着更好的方向发展。

2、提高档案管理效率

公安档案管理信息化建设，能够从根本提高工作质量与工作效率。在在现阶段我国公安事业发展的过程中，档案管理的重要性和作用逐渐逐步得到充分凸显，将加快实现公安档案管理工作信息化建设作为重要前提，对其进行完善提高管理效率。与传统的档案管理工作相比较，现代信息技术的广泛应用能够有效提升管理质量与效率，一味延续传统的管理方法，需要耗费大量的人力资源，甚至出现文件遗漏、检索效率低等情况。应用现代信息技术，不仅能够降低档案管理人员的工作难度，还能够提高工作效率，为档案管理人员营造轻松愉悦的工作氛围，高效开展各项工作。

二、新形势下公安档案管理信息化建设的现状

1、档案管理方法单一

受档案管理这项工作自身因素的影响，人员流动性较大，直接加大了管理难度，档案管理质量与效率也会因此受到影响。在以往的档案管理工作当中，因所选择的方式较为单一，难以提高管理效率，应结合具体发展情况对管理方法进行创新，充分凸显档案的作用。在具体的实践过程中，采取多元化的档案管理方式，满足今后持续发展的需求。在现阶段的档案管理工作当中，因缺乏完善的管理机制，档案管理工作的开展需要领导者给予高度重视，实现各项工作顺利开展。

2、管理人员能力有限

公安档案管理工作人员与其他相关部门工作人员的专业管理能力与业务综合管理素养，会直接影响到公安档案管理质量，因其专业综合管理能力参差不齐，再加上公安政策性档案方面的管理内容往往缺乏科学指引，对于管理专业性与技术性内容有着较高的要求，会影响公安档案管理业务工作质量。档案管理工作人员应不断提高自身档案专业化工作能力，在整个思想政治层面上高度重视做好档案管理相关工作，紧跟时代的发展做到与时俱进。

三、新形势下公安档案管理信息化建设的策略

1、重视档案管理

公安机关档案管理工作人员，应将公安档案管理规范列入落实到工作日程当中，结合具体职业发展实际情况，研究制定实施相应的档案管理规范措施，对公安档案管理人员工作流程进行严格规范。在档案人员聘用分配的管理过程中，提高档案管理工作人员的档案保密责任意识，开展宣传教育活动，销毁档案文件时进行严格的监督。结合内部实际工作发展情况制定内部考核评价机制，对档案工作人员业绩进行动态管理。

2、完善管理机制

开展具体的档案管理工作时，为保证各项工作的顺利开展，应制定完善的管理制度，并对工作人员的工作内容进行详细划分，引导工作人员结合相关要求，积极落实档案管理工作。对档案管理工作方式进行创新，明确具体的工作流程，档案管理人员将其作为依据开展工作。另外，加强档案管理工作的落实力度，由以往的分散化向着制度化方向过渡，进一步提高档案信息的使用效率。

3、加强信息化建设

随着我国科技水平的不断提升，公安部门开展工作时也向着信息化方向发展。档案在公安内部属于重要组成部分，将其应用到具体的工作当中，不仅能够满足服务需求，还能够提供便利，保证档案管理质量。信息化系统的应用可加快获取信息，借助网络平台，以数据的形式传输信息，弥补传统档案管理工作中存在的不足，保证档案管理工作的时效性。

四、结语

总而言之，公安档案管理属于一项系统且繁琐的工作，在公安事业发展的历程中，档案的重要性逐渐得到凸显。因此，在新形势下，开展公安档案管理工作的过程中，档案管理信息化建设逐渐成为今后发展的必然趋势，信息化建设理应得到高度重视，档案管理信息化建设的必要性、重要性、紧迫性也由此得到体现。因此，相关工作人员应提高对档案管理工作的認识，结合具体发展情况构建完善的管理制度，培养专业档案管理人员，促进公安档案管理工作的高效开展。

五、参考文献

[1].浅谈大数据时代高校档案管理工作思路[A]. 李亮.“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）[C]. 2015

[2].新时期工程档案管理的信息化实践与思考[A]. 丁杰.决策论坛——科学制定有效决策理论学术研讨会论文集（下）[C]. 2015

[3].信息技术在油田档案管理中的应用[A]. 龙涛，武强，蔡勋，张维轶.“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）[C]. 2015

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