马 严

（红河州工程质量监督管理站，云南 红河哈尼族彝族自治州 661100）

随着城市建设与经济建设的快速发展，带动着规划与建设工作的增加。实际工作的推进，离不开各类信息资源的支持，尤其是城建档案。其在社会管理和提供公共服务以及保障城市生产生活秩序等方面，起到的作用日益突出。近年来，各地区积极推进城市建设档案的信息化与数字化建设，取得了不错的成绩，形成可参考借鉴的经验。

1 案例概述

以某城建档案信息化与数字化建设项目为例，经过多年建设，工作取得了阶段性成果，整理如表1所示。从社会管理与公共服务提供等方面分析，使用信息化技术与数字化档案，为更多的服务对象提供服务，为城市建设管理提供强有力的支持。不仅提高了城市建设档案管理工作效率，保障档案的安全性，还能够促使档案利用服务水平得到提高，切实方便群众。现结合建设实践，总结具体方法。

表1 档案信息化与数字化的建设成果

2 城市建设档案的信息化与数字化建设实践

2.1 组织开展数字化扫描工作

档案现代化建设实践中要围绕数字化扫描工作，例如城建档案综合业务以及地下管线档案管理等内容，积极推进信息化与数字化建设工作的开展。对早期的档案资料进行数字化扫描，包括纸质资料和照片等，做好清晰地划分，形成不同的类型，规范填写档案号，保证检索工具齐全且完整。采取数字化扫描技术，完成档案资料的处理，促使档案数字化率超过90%。……