陆志强

摘 要：武进区台办内部信息化办公系统全面遵循机关办公自动化管理工作要求，遵循“低炭”、“高效”的社会发展新方向。办公系统支持本系统范围内各级业务信息与办公信息收集与处理、交换与共享、综合利用与科学决策服务;支持文档档案管理和视频会议系统，能迅速建立在线视频会议平台，轻松进行沟通。视频會议系统凭借领先的音视频通讯技术、丰富的数据协作功能和人性化的会议交互模式，全面实现办公自动化。

关键词：办公自动化;信息资源共享;低碳;高效

武进台办信息化办公系统是利用信息化技术手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。系统基于工作流的概念，使单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速全方位的信息采集、信息处理。

一、系统概述

信息化办公系统总体目标：建成一套符合部门工作需求、运行稳定、操作便捷、功能实用、技术领先的信息管理平台，达到同行业领先水平。

以实际工作为基本需求，实现三大功能子系统的建设：

1.档案管理系统：系统通过建立国际标准化档案规范来管理整个台办档案，包括业务系统的文件管理和档案的资源共享管理。整个系统包括案类别管理、档案借用与归还管理、档案查询等功能。

2.在线视频会议系统：为加强行政部门的沟通与交流合作，开发三胞眷属内部视频会议系统，功能包含文件共享、会议管理、会议控制、文字交流、多方音视频交互、文件传输等。……