张晓辉

摘 要：随着我国社会的发展和科技的进步，各个行业的工程项目越来越多，越来越大，每个项目的参与者的范围也更加广泛，由原来的国内企业之间的合作，到现在常见的跨国际合作。整个工程项目自开始至结束，采用文件控制对整个过程进行记录显得极其重要。本文就建设项目文件控制进行研究分析。

关键词：项目设计;文件控制;研究

建设项目文件非常重要，它体现了工程实体质量状况、项目过程管理与全面控制情况，体现了项目对法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况，提供了项目检查、管理、改扩建的重要依据，提供了直接、真实、确凿的法律依据，积累了项目全过程重要而丰富的信息资源。

一、工程项目文件管理控制的重要性

建设项目是由多个环节共同组成，其中包括勘察招投标、可行性研究、基础设计、详细设计、施工图设计、竣工图设计、设备安装、现场调试等。工程项目文件是指从工程项目开始到最后竣工投产的全过程所形成的应该进行归档的文字材料、图纸等各种载体形式且具有保存价值的资料，其是对工程项目管理全过程的记录。

二、设计方案阶段的文件管理

工程设计方案阶段的管理包括：建设设计项目的投标报价、项目实施计划书（多用于EPC建设总承包项目）、合同管理、规划及方案设计管理、项目基础资料的收集管理以及初步设计阶段管理。

2.1建设投标报价阶段的文件管理

依照《中华人民共和国招标投标法》的规定，为了遴选出合理的设计方案，从而达到降低工程造价的目的，建设项目建设单位可委托项目招标公司或中介机构，建设选择具备一定资质的设计单位进行项目设计。……