付云金 济宁学院 山东 济宁 273155

在信息化时代发展的新形势下，高校对档案管理非常重视，档案管理是高等教育工作的重要环节，在高校发展方面也发挥着重要的作用。在新形势下，如何在工作中规范档案管理是高校要考虑的重要因素。

一、新形势下高校档案管理的重要性

(一)时代改变档案管理

在信息化时代背景下，随着计算机的广泛应用，许多高校也纷纷利用计算机技术改变档案管理模式。对于以前来讲，许多高校基本上都是纸质的档案，很难整理，也很难及时找到想要的答案。而对于现在的数字化档案、文件数字化来讲，档案管理工作变得逐渐简单，许多高校纷纷开通了校园网，校园网与学校内部系统相串联以及远程教育的发展极大增加了高校档案的需求，客观上来讲，高校档案管理工作必须与时俱进，要提高档案管理水平，以促进高校发展。

(二)规范化的档案管理是管理的工作要求

在新形势下，高校档案管理工作的基础和前提都是以整理档案和收集档案为主要目的。目前很多高校的档案工作都存在一些问题，一方面是档案整理意识度不够高，一些高校的教职工不善于进行档案整理，缺乏对档案归档整理重要性的认识。另一方面是档案归纳整理能力欠缺。在日常工作当中，一些教职工不能将档案进行正确的分类。当高校进行档案整理，需要将这些档案拿出来使用时，却找不到档案在哪里，难以找到需要的资料，因为高校的档案资料种类繁多，寻找档案严重影响了教学效果，耗费了大量时间。……