赵 莹

高职院校档案馆建设伴随着高职教育的发展，在高职院校得到大力推进。档案馆信息服务作为档案馆的重要职能，日益受到师生和社会关注。在互联网技术已经应用到社会生活的大背景下，高职院校档案馆信息服务也需要与互联网信息技术结合在一起，通过互联网信息技术丰富馆藏资源，提高管理质量，提升信息服务的准确性、便捷性、时效性。

一、高职院校档案馆信息服务现状

近年来，高职院校档案馆建设得到长足发展，面向师生的信息服务能力逐步增强，面向社会的服务功能不断扩展，呈现良好的发展态势。一是信息内容日益多样化。高职院校在档案馆建设上不断加大投入，收藏范围扩大，馆藏资源增多，除了纸质材料外，录音、录像、电子等材料也逐步增加，通过互联网的应用，档案馆可以为广大师生提供多种类型的信息服务。二是服务对象日益多元化。随着高职院校档案馆信息技术不断加强，其服务功能也在不断完善，高职院校档案馆的影响力也在不断提升，在满足校内师生查阅借阅服务的同时，也利用丰富的馆藏资源、独特的优势为校外单位和个人研究提供各种服务[1]。三是服务手段日益现代化。随着硬件条件的改善，高职院校档案馆加大了软件的投入，现代化高效的管理手段取代了传统低效的手工管理，纸质档案电子化和档案管理系统、互联网等信息化手段的应用，使查询者既可以在现场使用多种关键字进行查询，也可以用互联网查询工具进行查询，查询结果既可以使用纸质材料，也可以使用电子档案，初步实现了高效管理便捷服务。……