李媛

摘 要：企业档案管理是服务员工和社会、承担历史传承任务的一项重要工作，分析了企业在档案数字化转型过程中所面临的实际问题，并提出了明确档案管理发展方向、完善基础管理设施、健全数字化制度等措施建议，以期为真正地实现企业档案工作数字化转型提供参考。

关键词：档案管理;数字化转型;管理制度;管理方向

引言

企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，与企业的生产、经营活动密切相关。企业通过档案管理工作将各职能活动中产生的大量文件进行系统地整理和归档，并通过提供利用为企业生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。因此，企业必须加快推动档案工作由传统模式向数字化方向转型升级，促进企业经济价值和社会价值的提升，保持良好的竞争优势，以实现更大的经济效益，为数字化企业的生产经营活动提供良好的支撑和保障，促进企业经营活动的可持续发展。

1 档案数字化的特征及其必要性

信息技术的高速发展，为现代企业带来新的工作模式，加快了企业工作方式及内容等方面的创新步伐，档案管理逐渐成为企业推行全面数字化经营的关键领域，要求企业加速档案管理工作模式的转型升级，充分利用数字化经营模式和工作理念，提升企业档案工作质量和水平。企业档案信息数字化管理具有明显的进步性特征，是企业进行社会化经营的必要手段，在现代企业管理档案管理工作中，相较传统档案管理模式具备极大的应用优势，有效节省了企业档案管理库存空间，提高档案信息管理与查询效率，便于信息的储存、更新与处理，为企业档案数据信息共享提供便利条件。……