白玉明

摘 要：信息化建设已成为当前时代背景下事业单位档案管理工作的重要发展方向。随着信息技术的快速发展，在各个领域的应用不断扩大，在事业单位档案管理工作中的融入，有效的提高该项工作的效率。鉴于当前事业单位管理效率低下的现状，急需针对传统的档案管理模式进行改革升级，才能更好的支撑事业单位今后的发展。本文对事业单位档案管理工作的现状与时代融合进行分析。

关键词：事业单位;档案管理;工作现状;工作创新

1 事业单位档案信息化管理改革的必要性

1.1 节省资源，强化内部交流

随着数字化、信息化社会进程的加快，事业单位档案管理数字水平不断提升，事业单位档案管理数字化的实现不仅能够降低事业单位档案管理成本费用，而且还能够提升事业单位的工作效率，强化事业单位内部各个部门之间的沟通交流。

1.2 事业单位档案管理顺应时代的体现

在物联网、云计算数字信息技术的完善下，各个技术形式开始被人们应用到档案管理中，事业单位档案信息化管理是其顺应信息社会发展的体现。

1.3 满足事业单位改革发展的需要

事业单位制度改革离不开信息化平台的支持，在这个平台的支持下， 能够为事业单位档案管理数字化建设创设良好的条件支持。

2 事业单位档案管理现状

2.1 事业单位没有深刻认识到档案管理的重要性

在传统管理思想的影响之下，事业单位的重点在于业务副管理，而缺少对于档案管理工作重要性认知。致使大多数事业单位认为档案管理工作属于事业单位可有可无的工作范畴，长此以往，档案管理工作的开展无法得到充足的资源支持，例如人力物力财力等，这使得档案管理工作的效率无法得到提升。

2.2 事业单位档案管理人员水平不高

事业单位的档案管理工作往往会涉及到十分复杂、系统的工作内容， 对于相关从业人员的专业素质有着较高的要求，同时对其个人品质也有着一定的要求，例如必须具备耐心、细心的工作品质。然而，实际情况却是，大多数事业单位的档案管理人员专业素养有所欠缺，同时在职业态度方面不够端正，存在大量敷衍了事、尸位素餐的行为。

2.3 事业单位档案管理方式不合理

在信息化时代背景下事业单位的档案管理工作缺少对于信息技术的正确应用，无法保持与时代发展步伐的一致，仍停留在传统的管理模式中。造成该现象的主要原因在于大部分档案管理人员的思想较为落后，关于档案管理工作的认知依旧停留在传统层次，也就导致日常工作开展存在大量工作方式不合理的情况。

3 事业单位档案管理工作优化发展对策

3.1 重新构造档案管理业务流程

（1）优化业务流程。首先针对当前的档案管理工作流程进行分析，尤其需要关注管理部门内部业务流程的各个细节，强调管理部门和其他部门之间的沟通交流，基于信息化建设角度丰富、提高管理部门的日常业务能力，利用处理反馈的优化，实现对档案信息检索。（2）建立标准化的大业务制度。要求档案管理人员日常工作过程中准确执行各项标准，以保证管理工作的力度。（3）完善档案管理业务制度。主要针对当前档案管理工作制度方面的漏洞进行填补，并不断思考事业单位发展过程中对于档案管理工作表现出的需求，以此为依据制定具有前瞻性的业务制度，更好地适应今后发展过程中对于档案管理工作提出的各项新要求，同时也能够不断推动档案管理工作自身的演化，朝向更高层次进发。

3.2 拓展事业单位档案管理服务能力

需要清晰认识到事业单位所开展的档案管理工作的核心目的是为事业单位的发展提供服务。首先需要针对相关从业人员的职业素养进行培训， 以此提高其服务能力。要求相关从业人员能够快速掌握信息技术手段， 推动信息化技术在档案管理工作中的应用。同时也需要关注从业人员职业品质的培养，强调日常工作过程中的尽职尽责。在实现服务能力提高的同时，需关注服务内容的拓展。具体是指将先进技术形式用于服务内容拓展领域，转变被动等待的状态，转而为事业单位的日常运行，提供主动的档案服务，以教导的形式将档案信息在事业单位内部进行流通，不断提高档案管理服务的专业化和个性化。最后，作为一名事业单位的档案管理人员需要保持积极进取的学习心态，在日常工作之余，主动学习档案管理工作的新知识和新技能，例如关于各类新引进的信息技术的操作技巧等，致力于提升自身的专业化水平，从而铸造一支高精尖的档案管理人才队伍。

3.3 打造档案管理信息化平台

（1）强化档案信息化平台的软件建设。软件是档案信息化建设的重要载体，为此，在档案信息化管理的过程中，需要相关人员注重软件性能和功能的完整性。事业单位在发展的过程中可以根据实际需要向第三方购买档案管理软件，也可以根据单位发展需求自主设计开发适合自己的应用软件管理平台，使得档案管理软件在具备档案管理功能的同时，满足事业单位的业务发展特点。（2）强化资源信息的整合利用。在档案信息化整合管理的过程中，借助事业单位管理平台来整合各个资源信息，将档案管理工作纳入整个事业单位的管理平台上，最大限度地发挥出档案管理信息化的重要作用。

4 优化事业单位档案管理机制

在行政事业单位经济快速发展下，人事档案管理工作在实践应用中的比重不断加大。为了更好地满足事业单位的发展需要，事业单位人事档案管理工作要進一步优化创新。其中，针对国内人事档案管理工作普遍存在的管理体制问题，需相关部门和事业单位管理人员积极商讨具体的对策，针对当前人事档案管理工作实际情况制定出科学合理的人事档案管理体制，在这个体制的作用下，更好地发挥出人事档案工作在行政事业单位中的作用。在事业单位档案管理的过程中，还需要强化事业单位内部人性化管理模式的运作，在人事档案管理的过程中，制定出一系列人性化服务条款，为事业单位档案管理工作人员提供必要的工作环境和福利支持。根据档案管理工作发展需要，档案管理人员在利用档案信息的时候要制定严格的规划标准，在标准的规范和约束下，提升事业单位管理人员的综合素质，不断提升档案人员的职业道德精神和技术水平，使得整个事业单位的档案管理工作始终处于一个不断上升的发展状态。在档案管理的过程中，管理人员还需要努力打造出一个完善的档案管理网络，在网络资源的作用下，拓展档案管理模式和管理路径，使得档案管理人员在档案管理的过程中充分发挥出自身的职能作用，不断为企业的发展创造更多的经济价值和社会价值。

5 加大档案管理人才培训力度

事业单位要重视档案管理人才的培训，在单位内成立专门的档案管理部门，并做好档案管理队伍的建设工作。首先，在招聘之时，关注应聘人员的档案管理知识、经验与创新能力，组建具有综合素质的队伍。其次， 在入职之前，做好入职培训。培训内容应当包括事业单位的发展历程，对档案管理工作的要求，档案管理工作的传统模式技巧、数字化设备、系统应用技巧等。最后，在入职之后，要积极开展档案管理技能比赛，将比赛结果纳入到个人奖惩之中。同时，加强在职人员的专业岗位技能学习，组织学习活动，加强单位间的交流。

综上所述，事业单位的档案管理工作重要性不断凸显，已经成为影响事业单位今后发展走向的重要工作内容。为了保持与时代发展步伐的一致，需要关注事业单位档案管理信息化的建设，不断提高档案管理的信息化水平，才能够为事业单位的发展提供更加全面的高品质服务，这也是在当前信息化时代背景下对事业单位档案管理工作提出的必然要求。

参考文献：

[1] 王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015，（012）：74-75.

[2] 晋慧.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].中国经贸，2017，（002）：52-53.