贠凤芝 河北承德地区兴隆县三道河镇人民政府

引言：在乡镇机关工作，管理乡镇档案这项工作并不复杂，是日常工作中每天都要进行处理的，单一而且乏味的工作会让人不够重视，这也是管理乡镇档案的隐患，长期从事该工作会让人有疲倦感，但是管理乡镇档案这项工作却不能小觑。所以，要想乡镇政府的工作可以更好地展开，乡镇档案的管理工作即使简单，也要把它做仔细，把效果做好。

一、管理好乡镇档案的优势所在

（一）方便上层抽查和监督

乡镇政府的工作要想顺利进行是离不开乡镇档案的，它记录着乡镇政府每个部门日常工作中处理的问题，日常的工作详情，工作中遇到的问题和经历，各种处理的项目案例等等。乡镇档案更加利于政府部门对工作进行回顾和分析，出现问题能够及时查找和反馈，同时对于领导层而言，监督各部门工作也更加方便。

（二）对证据的有效保留

乡镇政府每天要处理许多繁琐的工作，每天要处理太多的人和事，因此许多事情处理过一次以后不能做到尽善尽美，就需要去复查。不仅如此，有时候因为处理的太匆忙，还会出现失误，就需要通过翻看档案来进行纠错。档案是保留下来的证据和事实，利用档案对处理事件进行复盘会更加官方，真正做到有理可据。

（三）对日后工作起到借鉴作用

对乡镇档案做到日常保存和整理，通过乡镇档案记录了乡镇政府在日常处理企业之间和老百姓之间的问题，如果在日后对处理结果有异议，可以通过查阅档案来查看当时事件的真相，避免处理事件以后的矛盾激化。……