赵庆存 青岛港国际物流有限公司

在公司经常听到有员工抱怨，为了公司业务开展辛辛苦苦到外地出差，还垫付了各种交通费、住宿费等费用，回来提交材料报销时这也不行，那也不行。为了接待客户，经常奉献了个人的休息时间不说，还垫付了招待费用，事后报销时时常被退回单据，即使结算时刷的信用卡，到了还款日也不一定能完成报销，有时候垫付资金太多，影响正常生活。工作是为了公司干的，钱还是自己垫的，报个销怎么就那么困难呢？

这种现象并不少见，为什么会出现报销难的情况呢？是财务人员故意为难吗？其实不然，每退回一次单据，下次提交过来财务人员就要多审核一次，反反复复的，各个环节都增加了工作量。导致这种现象的主要原因是业务人员把大量的时间和精力投放到了业务和客户身上，对报销的一些具体要求和标准没有很好的把握，一些细节的问题没有充分重视，觉得差不多就行，导致报销单据被退回，报销效率低下。这也与公司相关的制度宣贯不到位有关，制度下发时应组织全体职工进行学习，特别是相关度较高的人员，更要学到位。这样才能理解制度，掌握规则，心中有数，报销起来也就很简单了。

其实财务报销并不难，只要是合法合规，按公司制度要求提交的资料，基本都能顺利的履行完公司的审批流程，这样很快就能完成报销，职工及时能收到钱。

下面就谈一谈工作中遇到的员工在报销的时候常见的一些问题，有效的避免了这些问题，财务报销也可以做到轻松愉快。……