刘安玉 红河州财经学校

前言：中职院校的建设要根据时代发展不断进行改革，不管是教学方式，人事管理还是教研方式等，而档案管理这一系列的工作也需要不断适应社会的发展，将传统纸质资料档案转变为数字化档案，这不仅是跟随时代发展的表现，而且也能够方便快捷的保存相关资料。但是在推进中职院校档案管理数字化的过程中，也出现了很多亟需要解决的问题。

一、档案管理数字化中出现的问题

推进中职院校档案管理进行数字化建设过程中，必须要有先进的软件和硬件设备，这样才能更好地开展档案信息数字化建设。首先必须要保证档案信息数字化工作过程中具有良好的网络连接环境，必须达到可以支持信息稳定传输的要求。但是目前的情况来看，很多院校在信息数字化建设方面并没有增多资金投入，可能是受到自身或者某些因素的影响，一些设备功能老化，已经逐渐过时。这样就很难实现大容量的网络信息传送，无法达到管理档案信息化的目标。除软件硬件方面比较落后外，同时相关的软件技术手段也比较落后，无法给工作人员提供便捷的工作系统，以及处理各种文件的软件，这严重影响了院校档案管理数字化的发展[1]。

在中职院校的档案管理过程中，每个学校的发展情况均有所差异，但是很多学校都没有建立统一的管理规范和体系。很多档案都是需要进行保密，或者保存时间较长，所以对于档案管理数字化工作的安全性要求很高，操作技术处理方面要求也很严。……