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从建设工程资料管理到建设工程档案管理

2021-02-18臧孟勋

科学与生活 2021年30期
关键词:档案管理

摘要:从档案层面加强档案管理工作的同时,我们也需要从档案管理工作之外去寻找新的着力点来推动档案管理工作的发展。资料与档案是两个不同的概念,但它们相互之间有着密不可分的关系。本文从建设工程资料与建设工程档案的不同之处出发,以二者的关联性为杠杆,通过加强建设工程资料管理的方式,提升建设工程档案管理的价值。

关键词:建设工程、资料管理、档案管理

引言

资料与档案二者记录方式、载体几乎相同,二者之间在一定条件下可以相互转化,它们的外延有着大量的重叠,所以资料和档案是极为接近又关系密切之物。在建设工程中这两者的联系尤为紧密,工程档案是工程原始资料归集整理后的产物,是工程资料的归宿引导。由于建设工程档案是由建设工程资料转化而来,我们在建设工程资料管理中是否能采取一些有效手段来加强建设工程的档案管理呢?

1.建设工程资料与建设工程档案的区别

1.1产生不同

建设工程资料是在建设工程的全过程中,按照国际有关规定、行业标准、地方标准形成的一整套资料。建设工程档案是按照建设工程文件的归档要求,对建设工程中直接形成的对国家和社会有保存价值的资料进行整理归档后的产物。

1.2作用不同

建设工程资料是建设过程中的技术管理、质量管理的措施和手段,用来记录和印证建设工程在施工过程中是否符合国家法律法规的规定、是否满足设计要求、是否完成合同约定。……

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