刘玉美

摘要：推动构建文书档案管理信息化、一体化建设，是文书档案管理创新、优化发展的需要。从单位工作实际出发，多角度分析、探讨文书档案特点、管理现状、意义和解决建议、采取的措施，能为满足日益增长的办公信息化、一体化需求做好充分准备。营造良好的工作软、硬件环境和条件，与时俱进不断推进文书档案管理水平提升，使文书档案价值最大化，为单位效能化发展提供支撑和保障。本文主要分析文书档案管理中存在的问题及对策。

关键词：文书档案管理;信息一体化;创新性;价值体现

引言

文书档案管理工作具有综合性、多样性、技巧性，是企业单位工作的重要组成部分，为单位整体发展、规划提供可靠的办事依据和凭证。完整、准确、真实地梳理文书档案材料能充分体现出文书档案管理工作的价值，使其在单位工作开展进程中起到承上启下的重要作用，也能从侧面体现出单位管理能力和效率，确保各项工作有条不紊、高效有序进行。

1、文书档案管理工作的特点

1.1提供信息服务的可靠依据

文书档案材料是单位开展日常工作过程中产生的文件和档案资料，收集、汇总、梳理、分类、编码、归档、合理化应用文书档案材料是信息检索的实质载体呈现，是分析工作开展意义和成效的有力抓手，也是提升各项业务潜能价值的信息依据。

1.2区分特点保存产生的工作效能

文书档案材料归档工作分定期、永久性材料两种。收集需归档的纸质、电子资料，通过区分保存周期性特点、文档性质特点，分类进行存档，能方便随时调阅。……