APP下载

数字化技术在图书馆管理中的运用研究

2021-02-18高小敏

科学与生活 2021年30期
关键词:数字化技术图书馆管理应用方法

高小敏

摘要:随着新时期科学技术水平的提高,将数字化技术应用在图书馆管理中,具有众多优势,既能显著增加图书馆藏书容量,又能合理储存及应用图书馆资源,改善图书馆管理工作效率,并且能减轻工作人员工作负担,属于新时期图书馆管理工作的新创举。本文就围绕图书馆工作及数字化技术,先分析了数字化技术在图书馆管理中的使用价值,并结合具体应用现状,提出了几点应用建议,希望能为当代图书馆管理事业的发展带来重要参考。

关键词:数字化技术;图书馆管理;价值;应用方法

引言

进入信息化时代,图书馆管理工作朝向数字化方向发展,已成为时代趋势。数字化技术的应用,可以有效节约图书馆管理时间,并且能进一步丰富图书馆馆藏资源,为广大读者提供优质服务,切实增强图书馆管理工作水准,提高读者用户满意度,为图书馆未来发展铺垫顺畅之路。然而,在现有的图书馆管理过程中,关于数字化技术的应用现状不容乐观,比如数字化系统待升级以及管理人员素养不强等问题,均会影响数字化技术的应用效果。因此,就需要研究有效的方式,展现图书馆管理工作中数字化技术的应用价值。

一、数字化技术在图书馆管理中的应用意义

(一)为储存图书带来便利

将数字化技术全面引用在图书馆中,可方便图书馆处理相关书籍。众所周知,传统纸质图书极其厚重,而且纸质图书占地面积较大。在存放书籍过程中,需要占据较大空间,而且安置纸质图书架时,也要使用大面积的空地。在搬运纸质图书以及书架过程中,还需要耗费巨大的人力及物力,而且在摆放纸质图书后,需要工作人员定期检查及管理。在存放纸质书籍时,对室内温度、湿度具有严格要求,如果温度偏高,很有可能导致图书自燃,酿成火灾,造成巨大的损失,甚至还有可能出现人员伤亡情况。此外,如果图书馆内湿气偏重,很容易导致图书馆中的书籍出现发霉问题或者是泛黄问题。历经较长的时间,图书馆中书籍上的字迹会变得异常模糊,影响读者用户的阅读体验及观看体验。但是,在使用数字化技术后,便可以有效解决上述问题,克服传统纸质图书储存弊端,电子图书占地面积小,而且能有效节约空间,储存过程非常简洁,关于湿度及温度的要求,并不苛刻,储存过程更便利。

(二)促使图书网络共享

在图书馆全面使用数字化技术后,尤其是在互联网环境下,电脑检索技术为人力检索带来了极大的便捷,仅需在搜索栏中添加图书关键字以及图书编码,便可在相关的搜索栏中显示具体书籍内容。此外,由于在互联网背景下互联网及数字技术的应用,为人们收集信息、查阅信息带来了巨大便利。所以,只要应用数字化技术输入相关书籍的关键词,便可以尽快了解书籍情况。在数字化图书馆中,得到数字化技术的支持,还能自行下载以及查阅数据,更有利于共享图书馆中的图书资源[1]。

二、数字化技术在图书馆管理中的应用现状分析

(一)图书馆数字化管理系统有待改善

在图书馆内,电子资源和纸质图书资源共同存在。关于不同资源,要采用差异化归档方法及储存方法,这样才能提高资源应用效率。在传统图书馆管理工作进行时,在归档以及保管纸质资源过程中,针对纸质图书资源的保管及归档,已经形成了成熟的经验。但是,在管理电子资源时,则欠缺先进的理论知识以及技能应用经验。如今,大多图书馆关于数字化技术的应用情况,依旧停留在浅显层面,为读者提供的服务千篇一律,并未突出数字化技术在图书馆管理时的针对性和创新性价值,无法满足当今读者个性化阅读要求,导致图书馆服务认可度和满意度有所下滑,很有可能流失大量读者。

(二)图书馆管理人员综合素养有待加强

图书馆管理人员本职工作在于管理图书,其专业素质能力是强是弱,直接影响图书馆里工作效果。在引进数字化技术后,图书馆里模式和方法发生了一定改变,需要相关图书馆针对具体管理人员展开教育及培训。但是,目前大多图书馆并未针对管理人员培养工作给予高度重视。同时,也未结合数字图书馆建设要求,导致相关管理人员思想观念以及管理技能较为落后,无法科学应用数字化技术管理图书资源,不能有效发挥数字化技术管理优势。此外,个别图书馆管理人员年龄稍大,难以有效接受新鲜事物及新鲜管理技术,在管理图书时,长期墨守成规,严重阻碍数字化技术在图书馆管理工作中的应用进程[2]。

三、數字化技术在图书馆管理中的应用策略

(一)完善图书馆数字化管理系统

目前,大多数字化图书馆在发展过程中,由于缺少专业的运营网站以及管理系统,并未在真正意义上实现数字化发展目标,致使数字图书馆在图书管理方面较为混乱,而且权限偏低。图书用户若想进入系统查阅具体书籍,仍需要深入图书馆管理终端系统,但由于权限问题受限,访问难度较大,只有VIP用户才能高效查阅。这种问题的出现,便导致一部分普通读者丧失了阅读兴趣,为了改变这种现状,就应持续改进图书馆管理系统,开放更多常规化权限,以便为广大图书用户查阅资料以及阅读图书信息带来有力支持。具体来讲,要重视完善数字图书馆建设工作,整合应用信息技术以及计算机技术,打造完备的数字图书馆系统,把所有纸质图书资源变为数字图书资源,融入于数字图书馆中,进一步充实数字图书馆内容,以便切实增强图书资源容量,全面满足广大图书读者的具体需求。与此同时,要进一步优化图书检索功能。伴随当代数字图书馆资源日渐丰富,读者在检索图书资源时,具有一定困难,所以需要得到优良检索功能的支持,这样才能保障读者迅速定位图书资源。在设计检索功能时,应重点关注作者信息、书名信息、书刊号信息,形成完整的检索链,保障读者在检索相关图书资源时,输入具体信息,则能立即查到具体图书内容,防止出现资源重复以及资源错误问题。

(二)应用数字化技术构建数字化图书馆服务体系

在引进数字化技术后,不仅要建构数字化图书资源,同时也要关注图书馆服务问题。依托数字化技术,形成完善的信息化服务体系以及数字化服务体系,以保障图书馆提供的服务更加精准,且具有针对性,提高读书用户满意率[3]。具体来讲,通过使用大数据技术构建完整的读者信息系统,统计读者信息。应用大数据技术分析相关内容,描绘读者阅读特点,比如哪一类读者都喜欢在哪一时间段阅读,而且这些读者都重点倾向于哪一类书籍。只有全面分析读者特点,才更利于在读者面前为其提供针对性服务。比如,推出个人定制阅读服务以及喜好书籍推荐服务。除此之外,使用数字化技术,通过信息渠道延伸图书馆服务。结合微信小程序,可以开发图书馆小程序,在小程序中为用户提供图书查询服务、读者登录服务以及借阅登记服务,真正改善图书馆服务效率。

(三)培养专业数字化图书管理人员

专业化数字人才,是新型图书馆建构时必不可少的中坚力量,这些人才既要有应用数字化技术的经验及能力,又要在思想方面与时俱进,学习众多专业课程及技能,并不断丰富个人专业实践素养。引进专业人才管理图书馆工作,则可切实提升数字化图书馆管理服务效率和品质,保障数字化图书馆服务工作质量更上一层楼[4]。

结束语

综上所述,数字化技术的应用,对当代图书馆管理工作的进行,具有重要的推力作用。受数字化技术影响,图书馆管理工作进行时,能节约众多投资成本,而且提供有效的图书服务,方便读者充分阅读,令读者享受美好的阅读体验,不断增强文化修养。

参考文献:

[1]张晶.数字化技术在图书馆管理中的应用刍议[J].信息记录材料,2021,22(05):208-209.

[2]陈静宁.浅谈数字化技术在图书馆管理中的应用[J].中外企业家,2020(06):149.

[3]曹力.自动识别技术在图书馆数字化管理中的实践分析[J].明日风尚,2018(23):394.

[4]沈静萍.虚拟机技术在图书馆数字化管理中的应用[J].内蒙古科技与经济,2013(18):67-68.

猜你喜欢

数字化技术图书馆管理应用方法
智能化管理对我国当代图书馆管理工作的影响研究
浅议读者协会参与高职院校图书馆管理工作
数字化室内设计教学理念与方法的相互渗透
初中英语课堂教学中故事教学法的应用刍议
柔性管理及其在图书馆管理中的核心应用
愉快教学法在初中英语教学中的应用
广播电视发射机数字化改造
数字化技术在房地产档案管理中的运用
基于虚拟现实技术的少数民族非物质文化遗产保护策略研究
基于知识管理的高校图书馆管理创新