郭秀红

摘要：企业档案数字化转型发展，利于企业提升核心竞争力，需明确转型的核心逻辑，明确转型主要内容。企业应积极分析档案数字化转型存在的问题，企业同时也要落实档案数字化转型的实践措施，树立全员档案意识，贯彻前端控制思想，改变固有档案服务方式，打破“重管轻用”模式。

关键词：数字经济;企业档案数字化转型;理论及实践研究

1引言

企业档案数字化转型工作的探索和实施，应能做好积极化管理，解决各种问题，实现必要的企业档案数字化管控服务，重视实现数字化转型理论的管理，提升数字化转型发展控制力，很多档案数字化理论控制能力提升，各种问题得以规避。

2企业档案数字化转型的理论框架

2.1转型的核心逻辑

企业档案数字化转型需要依据业务流程数字化、档案资源数字化、管理服务数字化等核心管理模式和理念，指导转型工作顺利开展，需要将被动的服务向主动服务过渡，在企业管理上，做好企业数字化管理控制，在大数据转型发展管控上，可以解决各种大数据、云计算技术实施能，在传统档案管理上，做好服务方式转变优化，各种核心问题全面改善，实现企业档案管理系统的优化，在信息服务管控中，可以解决技术整合和服务管理升级控制效果，提高开发能力，解决各种技术问题[1]。

2.2明确转型主要内容

企业档案数字化转型工作开展中，做好档案基础业务管理，提升档案控制效果，各种企业档案管理模式顺利开展实施，在档案管理上，全面优化各种业务流程控制机制，提升企业档案数字化转型的控制效果，很多档案数字化管理制度不断应用，需树立转型的各项内容，明确档案管理模式、服务项目，在企业有关的管理制度、技术应用等方面，都能做好科学化发展优化，解决有关的组织实施问题。实现纸质档案的数字化，将传统纸质档案载体向数字化存储过渡，提升企业档案管理水平。电子文件直接归档是转型的重要内容，提升档案自动收集能力，节约大量人力劳动，档案数字化转型发展控制效果提升，业务管理水平改善。

3企业档案数字化转型存在的问题

3.1设施环境差异大

企业档案数字化转型需要改变管理方式，因为管理模式存在较大的差异，很多档案管理设施和以往纸质载体档案管理模式不同，导致在设施环境管控中，需要做好档案管理分析，如不能适应企业档案数字化转型带来的设施环境变化，在人才、设备配置上不足，导致企业档案数字化转型存在诸多问题。

3.2文件档案的利用率不高

企业档案数字化转型的目的之一就是要提升档案信息的利用效率，因为企业缺乏数字化管理认知，在企业档案管理上，不能发挥积极控制效果，很多的档案利用价值不能改善，在文件档案管理模式的探索和实施中，不能发挥企业控制价值，很多问题不能改善，在科研工作开展中，因为存在各种数据化问题，导致科研信息的使用价值不足，很多档案材料不能被深入的利用，很多管理人员的缺乏可靠技术应用能力[2]。

3.3相关制度不完善

企业档案数字化转型中，很多管理模式需要实施，有关人员的操作行为需要规范引导，在制度不完善前提下，各种技术手段不能管控，有关制度的实施价值不足，很多制度管理问题不能可靠控制。

4企业档案数字化转型的实践措施

4.1树立全员档案意识

企业档案数字化转型中，不仅需要在技术设备上、档案管理方法上更新，同时需要对全员档案管理思想认知进行引导，主要是能做到在档案管理中，发挥积极控制力，各种档案管理工作顺利开展，具备较高的档案管理技术控制能力，很多档案管理人员可以充分利用档案管理模式，开展数字化档案信息利用实践引导，使得全员真切感受企业档案数字化转型带来的工作提升、企业发展优化效果，各种档案意识管控效果提升，档案数字化转型管理水平提高。

4.2贯彻前端控制思想

企业档案数字化转型中，需要获得企业上下的支持，而企业档案数字化转型更加需要管理人员创新管理思维和管理方法，通过贯彻先进前端的思想，提升管理人员的认知能力，打破传统思维的束缚，实地企业档案数字化转型更加深入和彻底。档案管理部门应在各业务系统电子文件的形成初期，了解各业务系统文件形成的内容、结构、格式、形成背景，保障工作顺利开展，进行监督和指导，从而使得文件材料及档案信息能自形成之日起就处于有效的控制管理状态之中，使最终归档的文件是真实的、可读的、可用的。后端式被动地收集、保管转为前端式主动监管、控制，提升档案管理服务质量[3]。

4.3改变固有档案服务方式

在档案数字化转型中，企业必然需要改变固有的档案服务模式，以为档案管理方法、控制点、服务方式转变，在档案管理服务工作开展中，需要做好科学化管控，注重解决档案管理服务问题，提高档案管理使用价值，规避各种档案服务问题，提高档案服务水平。在档案服务管理上，重视企业档案管理价值的开展，提高档案服务水平，解决各种企业档案管问题，使得档案信息得以改善，企业档案管理服务方式转变，实现信息整合，利用大数据技术，挖掘档案潜在信息价值，提升档案管理能力，保障档案管理效果优化，很多档案信息材料更加充分，依靠不同服务要求，建立探索个性化服务机制，主要是能不断挖掘数字化转型理论的科学依据，实现档案管理价值的全面实施。

4.4打破“重管轻用”模式

企业档案数字化转型要充分体现转型价值，为企业稳定发展、竞争力提升、组织管理模式优化提高科学控制效果，很多技术问题的改善，应能做好科学化管控，突出档案数字化转型发展能力，在转型管理上，不断结合各种技术问题，实现全面系统的数字化转型发展控制，各种档案管理机制可靠实施，对于档案工作的管理能依靠实际工作效果，提升人员的认可度，助力企业档案数字化转型顺利开展，获得企业上下的支持[4]。因此打破“重管轻用”模式，将数字化转型管理机制可靠开展，提升实际应用价值，突出档案管理水平，重视将企业实际业务与档案数字化模式全面对接，將档案数字化管理技术充分应用到企业各项业务中，提升服务能力，扩大服务范围。建立企业内部数字化档案信息系统服务机制，提升档案信息共享利用能力，提升服务水平，解决服务控制效果。

5结语

企业档案数字化转型是时代发展的必然，企业要提升市场竞争力，提升服务质量，为自身科学发展提供战略依据，优化管理模式，提升档案信息的利用价值，就需要积极探索企业档案数字化转型模式，在人才管理、技术方法落实、设施改善等方面，做好科学化管控，提升档案数字化管理控制效果。

参考文献：

[1]蔡盈芳.试论企业档案工作数字化转型[J].中国档案，2020（08）：70-71.

[2]王强.企业档案工作数字化转型：背景、方向与策略[J].中国石油企业，2020（08）：69-72.

[3]蔡盈芳.数字经济与企业档案工作挑战和机遇[J].中国档案，2020（06）：62-63.

[4]蒋术.基于非结构化数据管理平台的企业数字档案馆建设研究[J].档案天地，2019（10）：39-41+34.