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电力企业档案信息资源开发利用

2021-02-18万传珍

科学与生活 2021年30期
关键词:档案信息资源开发与利用电力企业

万传珍

摘要:在电力企业发展的进程中,为了提高后续发展决策的科学性,要注重单位本身档案信息资源的开发以及利用,不断扩展本身的服务方式,之后通过网络化的建设,更加快速的完成企业档案信息资源的开发任务,根据电力企业的发展现状,构建多样化的档案信息资源服务模式,从而使电力企业在新时期下能够获得平稳性的发展。

关键词:电力企业;档案信息资源;开发与利用

电力企业在改革发展进程中离不开信息资源的重要支撑,同时在企业信息资源中,电力档案由于企业各种活动的不断进行,所产生的信息量也在不断的提高,因此为了充分的彰显档案本身的价值,完成档案管理工作的要求,需要电力企业在新时期下创新自身的发展模式,加大对电力企业档案信息资源开发利用的重视程度,考虑内外部环境的发展变化,做好与时俱进的创新,从而使得电力企业档案信息资源开发利用效果能够得到全面的提升。

一、电力企业档案开发利用工作的现状

虽然电力企业在以往发展进程中进行了档案的开发和利用,但是从实际实施效果来看,还无法满足相关的标准和要求,在当前那开发利用方面的问题具有复杂性的特征,因此电力企业在新时期发展背景下需要深入的分析在以往档案开发利用工作中所存在的不足,优化当前的技术模式,从而使得档案信息资源价值能够得到全面的凸显。档案管理价值在于后期的利用,并且惦记企业档案管理工作的价值主要体现在良好的服务功能中,在服务企业发展的进程中优化整体的管理模式,从而为电力企业后续发展提供重要的基础[1]。但是在当前电力企业档案开发利用方面,整个工作处于被动式的服务状态,并且相关服务方式也缺乏一定的创新,仍然是传统的资料借阅为主,并没有认识到档案信息资源在企业发展中的重要性,并且在内部管理工作中数字化资源较少,也缺乏先进的检索模式,导致整个档案管理效率无法得到全面的提高,影响电力企业的稳定发展,

其次,在电力企业发展进程中一些管理人员并没有加强对档案管理工作重视程度,所招聘的档案管理人员综合素质也很难满足相关的标准,在内部没有建立起更加科学档案管理服务模式,导致档案信息资源管理处于停滞不前的状态,无法为电力企业后续的发展提供重要的支持,从中可以看出在电力企业档案信息资源开发利用方面的问题,具有复杂性的特征因素,需要相关管理人员根据档案信息管理要求及标准,逐渐的完善当前的工作模式,从而为档案信息资源的科学利用提供重要的基础和保障。

二、电力企业档案信息资源开发利用的策略

(一)服务模式的创新

电力企业在新时期下进行档案信息资源开发利用中,需要具备新型的服务理念,创新当前的服务模式,以此来为电力企业后续发展提供重要的支持。在实际工作中要具备主动性的工作意识,和各个部门开展深入性的沟通以及交流,并且根据实际档案管理的要求,制定个性化的服务体系,配合着完善的管理机制,使档案信息资源开发利用效果能够得到全面的提高[2]。在档案信息资源开发利用方面要具备全局性的工作理念,不仅要进行前期服务模式的转变和创新,还需要优化后续的服务体系,例如要对整个档案服务过程进行持续性的跟踪以及评价,充分了解使用者对档案服务的满意程度之后,再做好信息的多方面反馈以及整理,及时的发现新的需求以及在档案信息资源开发利用方面的问题,从而使得档案信息资源开发利用水平能够得到全面的提高。为了创新服务模式,要推动档案管理服务,从以往传统索取型的服务模式转变为推送式的服务模式,全面了解电力企业对档案信息资源的需求之后,再优化与之对应的服务模式,从而使使用者能够随时随地了解自己想要的档案信息资源,转变对以往档案信息资源开发利用的传统看法,逐渐提高档案部门的依赖性。从而使档案信息资源开发利用模式能够注入新的活力,以此来为电力企业后续的发展提供重要的基础。

此外还要优化传统的服务模式,推动新型服务方式的科学利用,例如在档案信息资源信息库中深入的挖掘和加工有价值的信息,以此来为使用方提供更加丰富的档案信息资源。企业在日常发展的进程中需要根据本身的发展现状,整合不同的个性化案例,通过经典的案例总结电力企业的发展规律和所形成业务的共性因素,做好详细的分析,共同的录入到信息资源开发平台中。这样一来不仅可以丰富的信息资源的体系,还有助于提高企业当前的经营管理效果,推动企业在新时期下的长远性发展。

(二)信息化建设

随着时间的不断推移,电力企业在发展进程中所产生的信息资源具备多样性和丰富性的特征,如果并没有进行档案信息资源的科学开发,会影响电力企业的稳定发展。因此,在新时期下电力企业要加强信息化的建设,不断提高信息资源开发利用的效果,并在短时间内获取有价值的信息,以此来为企业后续的发展提供重要的基础。在现阶段电子信息文件在企业档案管理工作中的广泛应用,构建了新型的信息资源模式,由以往传统档案管理的功能,逐渐朝着档案管理资源化建设而不断的变化,在此背景下档案管理者需要学习先进的互联网技术和数字化技术来完善档案管理工作模式,加强企业档案信息资源的开发以及利用,从而使信息化建设效果能够得到全面提高[3]。根据电力企业的发展现状,在内部建立较为完善档案管理信息系统,并且落实到企业生产和开发的不同环节中,深入性的利用档案信息资源,从而使企业发展水平能够得到全面的提高。在对档案信息资源进行开发时,要更加注重的是企业信息资源开发的核心内容,和实际情况进行相互的匹配,特别是和企业经营有密切关系的档案资源要进行科学地利用,从而使得档案资源利用效果能够得到全面提高。在信息化的背景下快速的获取对应的信息,从而使电力企业能够朝着新的方向而不断的发展。

(三)寻求重点与突破

寻求重点与突破不仅可以促进电力企业档案信息资源开发利用模式的成功转型,还可以更加贴合于电力企业的发展现状,从而使得档案信息资源开发利用水平能够得到全面提高。档案信息资源开发工作主体内容具备多元化的特征,在实际工作中要按照具体情况明确工作重点,探索新型的工作模式,为电力企业后续发展提供重要的基础。例如在开发档案信息资源中,要以提高企业经济效益以及生产经营服务为主要的工作目标,通过信息化的建设突破以往信息资源管理方面的局限制度,加快信息共享的速度,在网络建设方面需要实现手续环节的科学转换,并且增强整体的效益。在企业发展过程中,要通过信息化建设构建电子文档一体化的管理模式,实现全方位的信息化管理,规范电子文件的使用模式,使得资源能够保持基本的完整性,综合性的提高档案管理的效果以及水平。在档案管理开发工作中要运用联系和全面的观点看待实际问题,由点到面逐渐的完善档案资源的管理模式。相关企业在前期准备工作中可以先建立档案信息管理的实验点以及模板,逐渐的完善当前的档案管理模式,加强技术和设备的投入力度。使得档案信息资源管理效果能够得到全面的提高,推动电力企业在新时期下的稳定进步。

结束语

在电力企业发展进程中完善档案信息资源开发利用为重要的组成部分,但是以往的档案信息资源开发利用模式存在较多的滞后性因素,影响企业档案管理工作水平提高,因此电力企业需要具备与时俱进的工作理念,适应时代发展的要求,完善档案的管理机制,最大程度的发挥档案信息资源在企业中的重要作用,提高企业的经济效益。

參考文献

[1]王彩虹.企业档案信息资源开发利用——理念、目标与策略[J].办公室业务,2019(01):58-59.

[2]高志敏.浅析企业档案的开发利用工作[J].人才资源开发,2019(16):129.

[3]刘美玲.浅谈企业档案资源的开发与利用[J].黑龙江档案,2019(04):94.

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