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信息技术对人力资源管理模式的影响

2021-02-18于向伟

科学与生活 2021年30期
关键词:影响探究信息技术

于向伟

摘要:社会经济不断发展,科技水平不断提高,在两者的带动下,使得信息技术得到飞速地发展,并且被广泛应用于各个领域中。随着信息技术的不断推广普及,势必会对现今的人力資源管理模式产生一定的影响。为了能让信息技术更好地服务与人力资源管理,为传统人力资源管理模式的转型提供有力的依据,对信息技术对人力资源管理模式的影响作进一步的探究是很有必要的。

关键词:信息技术;人力资源管理模式;影响探究

1信息技术对人力资源管理模式的影响

1.1实现智能化的企业考勤

企业职工考勤对于企业人员管理而言至关重要,那么将信息技术应用到企业人力资源管理模式中,能够实现智能化的企业员工考勤,以便于企业了解员工。一般情况下,企业职工考勤方式主要有基本考勤和其他考勤,其中基本的职工考勤是指对职工在一定的时间内应该完成工作上岗时间与员工实际的上岗天数进行对比,在该种考勤法方式中,主要涵盖了职工的请假天数、请假理由等信息的记录。而其他考勤管理中涵盖了职工的迟到天数、早退的情况以及加班的时间、天数等信息。这些不同类型的考勤,在人工管理模式下,工作量比较大,比较容易出现遗漏等情况。基于信息技术的企业考勤软件的应用,使得考勤工作更加的精确化。

1.2职工薪酬信息化

在信息技术支持下,企业的职工薪酬管理条例更加的清晰,能够实现模块化和信息化的管理模式。基于信息系统的企业人力资源薪酬管理能够在职工薪酬计算中增加很多便利,一般情况下,人力资源管理中的薪酬主要包含了以下内容:员工的基本信息、职务津贴、加班工资、医疗保险、养老保险、税收以及实际发放的工资等。在经过比较严格的审核之后能够自动生成薪酬报表。这是信息技术对于企业人力资源管理最为直接的影响,能够提升人力资源管理工作的效率。

2人力资源管理中应用信息技术的制约因素

从当前信息技术的整体应用情况来看,尽管企业在这方面都给予了重视,但很多企业还没有将信息技术与人力资源管理进行有效结合,导致人力资源管理模式缺乏创新,不仅不利于人力资源管理工作的开展,而且对企业科学和健康发展也十分不利。深入分析人力资源管理中应用信息技术的制约因素,突出表现为以下三个方面。

一是应用理念缺乏创新。理念是行动的先导。对于应用信息技术来说,最重要的就是要在人力资源管理理念创新方面取得突破,否则信息技术的应用不可以取得实效。从当前一些企业来看,还没有深刻认识到信息技术的重要性,因而在开展人力资源管理的过程中缺乏对信息技术的重视。一些企业认为人力资源管理就是管“人”,只有管好人就可以,还没有从传统的“从事管理”向“人力资源管理”转变,因而缺乏对信息技术在人力资源管理方面的有效投入。还有一些企业尽管认识到信息技术的重要作用,而且在企业生产经营方面加大了信息技术投入力度,同时也根据人力资源管理实际应用和开发了人力资源管理系统,但并没有发挥应有的作用,甚至一些企业认为信息技术并不适合人力资源管理等。

二是应用体系不够完善。健全和完善的应用体系,对于促进信息技术的应用具有重要的基础性的作用,因而企业一定要在这方面下功夫。从当前一些企业的整体运行情况来看,人力资源管理模式在不断发生变化,依托信息技术进行了管理创新,但仍然存在应用体系不够完善的问题。一些企业在应用信息技术的过程中,没有建立专门的组织机构,也没有建立比较完善的应用制度,人力资源管理软件比较落后,“互联网+人力资源管理”模式还没有建立,导致人力资源管理缺乏开放性和融合性,在人才引进、培育、管理、考核等诸多方面缺乏有效衔接,导致人力资源管理效能不高。还有一些企业尽管也重视信息技术管理平台的构建和管理,但由于缺乏系统思维,信息技术的应用体系缺乏整体性,各个部门之间缺乏有效的协调和配合,就人力资源管理开展人力资源管理的问题还比较突出,信息技术的作用没有得到有效发挥。

3以信息技术为基础,提高人力资源管理模式实效性的策略

3.1重视人才升级

以信息技术为基础,重视人才升级,逐步提高人力资源管理模式的实效性。企业要以当前人力资源管理的现状为主要出发点,选择与之相配的人力资源管理模式,对人员进行优化配置、合理管理,可以从人员的性别、岗位特点、文化层次等内容进行系统匹配。同时,企业要加强对人才的培训教育,建立完善的人力资源岗位培训机制,提高人员的职业能力、综合素养,引导人员形成以信息技术为基础的管理理念,以此来满足当前人力资源管理模式发展的现实需求。

3.2提高管理技能

以信息技术为基础,提高管理能力,逐步提高人力资源管理模式的实效性。信息技术与人力资源管理模式的有效契合,应对信息技术给予充分关注,注重人力资源管理技能的提升,如企业人力资源管理者可以加强与各大企业之间的管理联动,构建完善化的管理联动机制,将企业交流经验、人力资源管理的学习成果应用于自身发展建设之中,提高管理的水平和质量。此外,管理者应逐步更新自身的管理理念,扩展管理的广度和深度,从横向和纵向两方面逐步延伸管理方位,以信息技术为基础带动人力资源管理模式的新发展。

3.3注意应用信息技术的有效性

企业应用信息技术来对人力资源管理模式进行改革时,要将信息技术优势有效地发挥出来,避免盲目应用的情况发生,应当以企业的发展目标作为依据,结合企业发展的实际情况,制定合理的计划来推进信息技术在人力资源管理中的实施,切勿急功近利,一步步加强人力资源管理的效率。除此之外,还要根据企业发展中的工作流程和模式来合理地、科学地运用信息技术,提高应用信息技术的有效性。

3.4确保人力资源信息的准确性

企业将信息技术应用于人力资源管理时,还要确保人力资源信息的准确性,这样才能为企业实现高效的人力资源信息化管理提供可靠的保障,让企业发展处于稳定的状态。因此在运用信息技术对企业人力资源进行改革的时候需要注意以下两点:第一,要确保人力资源信息的准确性;第二,要高度重视人力资源管理过程中的反馈信息。

3.5以灵活的工作团队建设代替刻板的整体管理

信息技术是员工能够通过远程通信及远程网络实现登陆,为了使人力资源管理工作能够在员工工作环境变化中继续发挥作用,就应以灵活的工作团队建设代替刻板的整体管理。将各部门的职员按照个人能力和素质进行划分,组织成不同的企业事务团队,对技术型团队和公关型团队进行建设,改变企业人力资源管理的基本规则,使员工能够有更大的空间发挥自己的能力、在工作中体现出更多的主动性。

结束语

综上所述,随着信息技术的不断发展与普及,对企业人力资源管理模式产生巨大的影响,企业要增加对信息技术的重视程度,将信息技术与企业发展有效地融合起来,确保人力资源信息的准确性,将信息技术的作用与优势在企业人力资源管理中充分发挥出来,从而提高企业人力资源管理的水平,为企业谋求更好的发展。

参考文献

[1]牙向阳.谈信息技术对人力资源管理模式的影响与作用[J].信息记录材料,2018,19(7).

[2]赵燕.浅析信息技术对人力资源管理模式的影响[J].中国市场,2018(6).

[3]史凤英.试论信息技术对人力资源管理模式的影响[J].全国流通经济,2018(4).

[4]李茜.信息技术对人力资源管理模式的影响与作用分析[J].企业技术开发(学术版),2018,37(10).

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