杨柳

摘要：现阶段各大企业、事业单位、教育机构等组织都开始注重档案数字化建设，在日常的经营管理过程中，为了及时掌握各种信息，需要做好分类汇总的工作，而传统的档案管理模式通常会消耗大量的人力、物力，在信息技术高速发展的今天已不适用，而数字化档案管理工作有效的优化了这些问题，能够进一步提高工作质量，基于此本文主要内容为实施档案数字化管理的几点分析。

关键字：档案管理 数字化管理 措施建议

引言：

现如今数字化在我国有了越来越高的出现频率，多种领域都有涉及，通过数字化技术能够提高信息传播与储存的速度和质量，因此落实档案数字化管理有现代化发展的必然趋势，通过数字技术能够有效管理数值信息，同时具有查找方便、储存容量大、寿命长等优势，有助于突显档案管理的规范化、标准化特点。

一、档案数字化管理对学校的重要性

（一）符合档案管理的存储需求

对于学校来说，无论是日常的教学信息、师生档案，还是维持学校的资金数据，都需要做好统计工作，这就增大了档案管理人员的工作量，同时在整理过程中会发现一些信息存在缺失、重复的现象，传统档案管理工作都是以纸质档案做基础，也因此所涉及的储存量非常大，如果只通过手工作业很难保证管理效率，同时不利于建立信息共享。为了能够让档案资源得到有效储存，应将传统的储存模式进行创新，而数字化技术的应用打破了空间限制，通过压缩技术能够提高储存空间的利用效率，将有形资源化为无形资源，为日益增长的档案储存需求提供保障。……