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浅议提升环保档案管理效率的工作方法

2021-02-18吕婉静

科学与生活 2021年30期
关键词:管理效率工作方法环境保护

吕婉静

摘要:随着时代的发展科技的进步,环保档案管理在环保与经济发展中的作用愈发明显。环保问题也日益严重,提升环保档案管理效率对于促进环境保护工作发展具有重要的意义。一方面提升环保档案管理效率和管理制度的严格化和标准化发展。另一方面必须找到正确的环保档案管理效率的工作方法,提升环保档案管理效率,真正落实档案管理的工作。

关键词:环境保护;档案管理;管理效率;工作方法。

引言

环境保护档案是对环保过程中工作情况的记录和现场真实情况的反映,可以为环境保护管理提供最真实的数据。同时环境保护档案是国家环保事业发展水平的体现,也是环境保护管理的有效纽带。跟随着时代的发展科技的不断进步,持续发展的工业、农业、畜牧业对我国的环境带来了巨大的危害和冲击,环境污染的问题在不断增加,所以在现代社会发展中,环境保护尤为重要。环境保护档管理在环境保护中起着重要的作用,环境保护档案在环保在持续的经济发展中起着重要的作用。所以提升环保档案管理的工作越来越重要,对环保档案管理工作提出有效的工作制度,努力提升环保档案管理效率,保证高水平高质量的环境保护档案管理工作,提升环保档案管理效率的工作方法也要在工作中不断的创新和发展。只有提升了环保档案管理效率的工作方法,才可以使环保事业更加快速的发展。

一、环境保护档案管理重大的意义

(一)环保档案管理具有较高的社会价值

加强环境保护档案管理可以为环境保护提供更加准确的数据和材料,环保档案具有大量的有效信息,可提供政府和环境管理部门以及企业管理部门进行研究和探讨,从而探讨出更加有效环境保护方案和措施。一方面一些企业通过研究环保档案管理的数据,为企业的发展提供了方向。另一方面政府和环境管理部门通过对数据的参考讨论,提高了保护环境的效率。

(二)环保档案管理具有较高的参考价值

环保档案是对环境的变化和数据进行实时的记录,分析研究和总结出许多的准确数据记录在案。通过不断的重复记录和分析,查看以往的一些数据,分析现有的方法存在的问题,对后续的工作方案的创新,环境保护的创新具有重要的意义。同时对数据不断的分析和揣摩,预测出接下来环境的变化,及时的对工作重心进行调整,可以更加有力的环境保护做出有效的举措。

(三) 环保档案管理具有较高的科学价值

環保档案记录了大量的参考数据,环保档案管理对数据进行了整合和分析,现如今我国的环境污染问题迫在眉急,大量的专业人员通过对环保档案管理数据分析,及时有效地对环境保护提出创新的提案,改善我国的环境污染现状。所以环保档案管理具有较高的科学价值。

二、环境保护档案管理效率需要提高

(一)环境保护档案管理工作不够严谨

根据现如今的环境保护工作来看,很多的档案管理人员的工作不够严谨。主要是档案管理工作的条例不够完整,导致档案管理人员在工作中无法全心全意的投入到工作中。对收集来的数据和资料,出现不完整不全面的现象,从而出现了环境保护档案管理效率低下。

(二)环保档案管理人员专业性不够强

环保档案管理工作是一项非常严谨的工作,在环境保护档案管理工作中对专业性的要求非常高,在实际的过程中就存在着许多的问题。第一环境档案管理人员的专业性不够强,许多的档案管理人员没有接受专业的培训。第二环境档案管理人员在新旧工作者的交替中老一批的工作人员不能完整的将工作要求和收集的资料数据一一传达。第三许多的环境档案管理人员身兼数职,无法全身心的投入到档案管理工作中。综上所述,就导致了环境档案管理效率不够高。

(三)环境保护档案管理信息化水平不够高

随着时代的发展科技的进步,现如今已经进入了信息化时代,网络科技水平十分先进。许多的环境保护档案工作人员依旧使用着传统的档案信息归纳方式,大部分档案工作人员依旧进行着用手抄写信息档案的工作,不仅工作效率低下,同时信息的准确记载也存在着一定的误差。环境保护档案的信息量巨大,每天环境保护档案管理工作人员工作任务重,工作强度大,导致疲劳工作,所以很难保证档案管理工作的质量。

三、提升环境保护档案管理效率的工作方法。

(一)努力提升对环境保护档案管理工作的认识

在环境保护档案管理工作中对环境保护档案管理工作的认识是重中之重,提升对环境保护档案管理工作重视程度迫在眉睫,所以管理人员一定要对档案管理工作人员进行有效的工作重点的介绍,让档案管理工作人员充分的认识到环保档案管理工作的主要任务和对社会贡献。同时领导班子一定要身先士卒,在工作中冲在前面树立良好的模范作用。让其他的工作人员感受到工作的重要性和档案管理数据的严谨。还要满足档案管理人员的硬件需求,创造一个良好的办公环境和生活环境。带领环境保护管理工作人员到表现好的单位进行交流学习,学习先进的技术,从而由内而外的提升工作人员对环境保护档案工作的认识。

(二)环保管理工作人员严格遵守管理制度

环境保护档案管理工作如果想实现标准化和专业化的目标,就必须创建严格的管理制度,让环保管理工作人员一丝不苟的将工作完成。根据规范管理制度,严格的要求环境保护管理人员一言一行,确保在工作中做到严格谨慎,对搜集来的有效数据做到规范处理,记录在案。在保证工作效率的同时,不断努力加强环境保护档案工作效率。

(三)加强对环保档案管理工作人员的专业培养

在环保档案管理工作过程中,材料内容多样杂乱无序,档案管理工作人员必须具有较高的职业素养,环保档案管理工作人员职业素养的高低直接影响着工作质量和工作效率的高低。环保部门必须加强对环保档案管理工作人员的专业培养和职业素质教育。定期的对环保档案管理工作人员进行专业的技术培训,按时对环保档案管理工作人员进行技术抽查。在加强对环保档案管理工作人员的专业培养同时,更要通过先进的科学技术让工作人员勇于创新,在实践中不断的加强自身的专业知识。环保部门要拿出资金用于培养环保档案管理工作人员,只有让他们自身本领过硬,才能提高工作质量提升工作效率,环保事业才能取得更大的成就。

(四)提高环境保护档案管理现代化水平

随着时代的发展,现代化水平越来越高。如今已是信息化时代,环保档案管理也应当跟上时代的步伐,建立新型的信息时代网络系统。加强办公区域的硬件设施,将传统的办公设备转变成现代化计算机设备和打印机设备等。学习先进的科学技术网络信息管理模式,利用计算机和网络等科技设备对环境保护档案进行更高层次的管理。网络信息化加快了信息的传递,并且加强了信息的利用效率,基层的工作人员可以迅速的将数据和信息传送到专业的研究人员手上,还能更加快速的接收到下一步指令。利用这样先进的信息化模式,不仅节省了纸张等资源,同时提高了工作质量,提升了工作效率,也在很大程度上保证了信息的安全性。

四、结束语

环境保护是当代的时代主题,现如今的环境污染十分严重,保护环境迫在眉睫。环境保护工作越来越重要,其中环境保护档案管理是人们研究环境的重要依据,这时提高环保档案管理工作的质量和提升环保档案工作的效率就变得非常重要了。在提升环保档案管理效率中更要找对方法和对策,充分利用好的工作方法,不断的提升环境保护档案管理工作的效率。环境保护管理档案工作效率得到提升,专业的研究人员对环境第一信息掌握就更加全面,更加快速,及时地预测出环境的变化,对环境进行更好的保护。真正落实保护环境人人有责,推动我国环保事业迅速发展,共创人类美好家园。

参考文献

[1]苗占全.环保档案管理存在问题与解决措施[J].陕西档案,2021(04):59.

[2]张文芝.云南生态环保档案管理利用的研究与思考[J].云南档案,2021(04):47-49+53.

[3]王征.环保档案工作创新发展探索[J].办公室业务,2020(14):121+128.

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