周晓龙

摘要：为提升事业单位档案管理水平，促进我国新时代档案管理事业的进步，必须基于实际情况引入先进技术，建立严格、完善的档案管理规章制度，合理利用数据库中存储的档案信息，制作便于利用的电子化档案，搭建远程档案共享平台，为民众提供高质量的档案查询服务。本文主要分析了推出全新档案管理模式、调整工作思路的现实意义，并指出了事业单位档案管理模式的内在缺陷，总结了构建规范化档案管理模式的正确路径。

关键词：事业单位;档案管理;档案共享;信息安全

信息时代事业单位档案信息数量快速增加，数据处理难度提升，为保证档案管理工作顺利开展，必须重点强化档案管理人员的服务能力与奉献意识，规范事业单位档案文件的录入、借阅、编辑程序，促进各部门工作人员按照管理规则与信息安全标准进行有序的档案借阅，促进档案管理制度的规范化发展，发现更多可用的档案信息。

一、革新档案管理模式、调整工作思路的必要性

我国事业单位承担着为国民提供优质公共服务的职责，其档案管理工作具备复杂度高、涉及领域多、信息种类多样化等基本属性，档案信息的抄录、编写、修改、保管工作必须消耗大量组织资源与技术资源。进入新时代以来，事业单位档案管理工作的复杂度不断提升，管理人员的工作量显著增加，需要及时处理的行业信息、个人数据暴增。为提升档案信息安全性，控制信息管理成本，必须主动革新档案信息管理模式，保证档案信息能够在长时期保存后仍然具备较强的参考与利用价值。事业单位档案管理部门必须着手建立完善的规范化管理模式，基于现行法律法规、单位内部控制规则制定档案管理标准，规范具体的档案信息搜集、加工工作的基本流程，明确要求档案管理人员按照既定标准销毁、编辑、重制废旧的档案，限定机密档案的存取与查询权限，保障事业单位重要信息的安全[1]。为降低档案管理工作的成本，减少管理人员的工作量，应当深入推进管理制度改革进程，引入先进的信息化设备与专业工具，推进档案管理模式的革新，利用自动化扫描技术与数据分析系统，整合不同类型的文字档案，发挥不同岗位上档案管理人员的工作价值，消除常见的重复劳动、数据标准混乱等不良现象。

二、目前事业单位档案管理制度的内在缺陷研究

（一）可用人才较少

档案管理工作的实际效能由管理人员的平均素质高低决定，进入新时代以来，部分事业单位开始重组档案管理队伍，吸纳新力量，面向社会招募了一批具备较高专业素养的档案管理人才，充实了档案管理队伍，然而事业单位现有的职业培训方式较为落后，无法脱离理论进行实践教学，经过职业培训的档案管理人员未能掌握高层次的数据分析技能与服务技巧，不了解重要的档案信息保密机制与数据处理流程，无法独立整理档案中包含的各类信息。

（二）档案管理制度缺乏健全性

事业单位档案管理部门并未顺应时代发展潮流对管理模式做出调整，档案管理模式较为落后，依然沿用传统的一元化、单向度处理模式，档案信息传递速度较慢，信息利用效率较低，档案管理水平不高[2]。档案管理人员不重视整理、搜集与事业单位具体业务与核心事务有关的信息，对档案工作的重要性与基本目标产生了认知偏差，未对档案管理程序等进行具体明确的要求，某些归档材料不够准确，导致管理工作缺乏信息依据。

三、构建规范化档案管理模式的措施研究

（一）组织职业教育活动，提升管理人员素质

为强化事业单位档案管理水平，必须整合人力资源，强化职业培训工作的力度与实际效能，在入职培训活动中传授给档案管理人员以最新的工作技能与服务技巧，使之认识到档案管理工作的重要性，促使管理人员树立终身学习、为人民服务的理念，使之学习较为重要的档案信息数字化加工、激光扫描设备操作方法等常用技能，优化工作人員的知识结构[3]。管理人员必须顺应时代发展潮流，主动调整档案管理模式，推出不同类型的高质量档案信息查询服务，满足机关单位中各类用户的信息查询需求，促进事业单位档案管理活动的规范化发展。

（二）建立健全管理制度

为高效实施档案管理工作，必须进一步完善现有的档案管理机制，提升单位负责人对档案管理工作的重视程度，按照相关规定开展有关工作，建立数字化档案信息存取系统，引进先进的设备仪器，完善配套的软硬件配置，让管理人员履行自身职责，进行规范化的数据归档与资料扫描处理等各项工作，促进档案管理模式的规范化发展。事业单位负责人必须从改革档案信息处理模式入手，引入先进的信息化设备，批量制作电子化档案，自动扫描与校验档案中包含的各类信息，推动管理架构的全面调整，建立网络化档案信息管理平台，在互联网上完成档案的收集、整理、归档工作。同时，事业单位管理人员应当针对信息化技术的特点，采取措施不断完善档案管理机制，从而在完善的工作模式下，提升档案管理工作的深度与广度。

结束语

为保证民众与机关人员能够快速找到档案中的核心信息，管理人员必须着手重构档案分类管理标准，调整档案管理工作的基本目标与信息安全防护规则，树立奉献意识，开发多种服务渠道和服务方式，基于实际情况推出电子化档案管理机制，将档案管理部门的工作与事业单位其他部门联系起来，搜集来自不同领域的信息并将其录入档案之中，降低发生人为误差或错误的几率。

参考文献

[1]冯晓玲.新时期事业单位文书档案的规范化管理分析[J].现代企业，2021（11）：23-24.

[2]付佳.事业单位档案的规范化与标准化建设路径[J].黑龙江档案，2021（04）：72-73.

[3]杜林芳.促进事业单位档案管理工作规范化、科学化发展的措施[J].城建档案，2021（01）：99-100.