周晓龙

摘要：为提升事业单位档案管理水平，促进我国新时代档案管理事业的进步，必须基于实际情况引入先进技术，建立严格、完善的档案管理规章制度，合理利用数据库中存储的档案信息，制作便于利用的电子化档案，搭建远程档案共享平台，为民众提供高质量的档案查询服务。本文主要分析了推出全新档案管理模式、调整工作思路的现实意义，并指出了事业单位档案管理模式的内在缺陷，总结了构建规范化档案管理模式的正确路径。

关键词：事业单位;档案管理;档案共享;信息安全

信息时代事业单位档案信息数量快速增加，数据处理难度提升，为保证档案管理工作顺利开展，必须重点强化档案管理人员的服务能力与奉献意识，规范事业单位档案文件的录入、借阅、编辑程序，促进各部门工作人员按照管理规则与信息安全标准进行有序的档案借阅，促进档案管理制度的规范化发展，发现更多可用的档案信息。

一、革新档案管理模式、调整工作思路的必要性

我国事业单位承担着为国民提供优质公共服务的职责，其档案管理工作具备复杂度高、涉及领域多、信息种类多样化等基本属性，档案信息的抄录、编写、修改、保管工作必须消耗大量组织资源与技术资源。进入新时代以来，事业单位档案管理工作的复杂度不断提升，管理人员的工作量显著增加，需要及时处理的行业信息、个人数据暴增。为提升档案信息安全性，控制信息管理成本，必须主动革新档案信息管理模式，保证档案信息能够在长时期保存后仍然具备较强的参考与利用价值。……