杨婷

2020年，习近平总书记在中国青年干部培训班开班仪式上指出，历史总是在不断解决问题中前进的，面对复杂形势和艰巨任务，我们要在危机中育先机、于变局中开新局，干部特别是年轻干部要提高政治能力、调查研究能力、科学决策能力、改革攻坚能力、应急处突能力、群众工作能力、抓落实能力，勇于直面问题，想干事、能干事、干成事，不断解决问题、破解难题。

为积极响应习近平总书记的号召，进一步强化抓落实能力，我们每一位青年员工皆要积极提高个人履职尽责的能力，不负企业的辛勤栽培和领导的殷切期盼。对于我们机关工作者来说，公文写作是重要的工作方法，更是一项基本功、必备技能。近期，我参加了单位的公文写作培训，其中有关公文写作、档案管理、保密制度等培训内容，皆让我受益匪浅，都说培训是企业带给员工的最大福利，能加入这样一个关心注重员工发展和培养的企业，我是十分幸运的。在这样一个从上到下都洋溢着积极进取的优秀团队自己怎好意思拖后腿，要想缩小差距，必须做好办公室公文写作方面的工作，全力以赴实现自己的追赶超越。

一、注重积累，做好整理归纳

积累是写作的源泉和基础，公文写作是一个厚积薄发的过程，是一项将积累释放于一时的过程。需要我门平时多读、多看、多听、多学，比如：关注社会有关的新闻情况、了解社会热点;多学习近期十九届六中全会会议精神和习近平总书记系列讲话精神，从中吸取经验，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力;多看上级的文件，熟悉公文写作规范，提高思维层次;多留心身边的素材，参加集中学习、开会时留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。

学习和积累永远在路上，我们要以学习作为立身之本，把学习当成提升能力和增长才干的重要途径，做足学习积累、知识储备，把学习当成一种生活态度、工作责任和价值追求，树立终生学习的理念。只有我们在平时积累越深厚，释放的就越精彩，积累越科学，释放就越有效。通过有目的地读书，带着问题学，学以致用，将积累的资料变成自己的东西，形成“有效积累”，为写好公文打下坚实的基础。

二、勤于沟通，正确理解领导意圖

正确的了解上级领导的意图，准确的把握好领导的基本要求，能增加公文的正确度。写作任何一篇文章，从素养上说，都离不开生活、思想、知识、语言，以及禀赋能力等;从能力上看，它要涉及作者的观察、感受、分析、理解、表现等诸多方面。

因此，在平时工作中，做个有心人，留意领导的言行，熟悉领导的工作思路，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题，增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。一是要多与领导沟通交流，对问题不明白，不理解时直接找机会向领导请教，通过多听，多看，多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写的材料才符合领导的思路。二是在写作时，要注意调整结构，补充内容，修正语句，既要不偏离领导讲话的主旨，又要将内容适度修饰为书面文稿形式。三是要勤请教，善于听取别人的意见。“三人行，必有我师焉”，虚心向领导及身边前辈同事学习和交流，吸取好的经验，好的工作方法，取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

三、写好提纲，搭建公文组织构架

设计房子，重在设计结构;建造房子，必须搭好架子，首先要把四梁八柱立起来;然而，文章的框架就是写作的提纲，写提纲，就是搭建公文构成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要点的文字体现形式，是公文的结构和思想内容的“蓝图”。

在开始正文写作之前，定好提纲是写好公文的关键，是一种探索发现的过程，也是一个确定问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程。公文提纲要确定文章的基本观点和核心材料，明确主旨，反映主要问题，全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题，并且要求提纲对称、简洁、有层次性，内容简练，主旨明确。当我们搭建好文章脉络、打腹稿，酝酿结构，形成好框架，这篇文章就成功了一半。

四、反复修改，精雕细琢求完美

修改文章，就如同毛胚房进行精装修一样。好文章是改出来的，公文写作亦不例外。严格来说，文章写完第一稿之后，还只是“草稿”，算不上“成品”，鲁迅先生说“写完至少看两遍，文章修改的方法：增、删、改、调。”修改是成文过程中的必经阶段，通过修改对各种信息去伪存真，使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。然而，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致于为数不少的行政文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，这样的公文质量不高，难以通过审批。

所以，要切实认识到公文写作反复修改的必要性，写文章，没有最好，只有更好，“精品”和“次品”往往只差那么一小步。如果标准高点儿再高点儿，要求严点儿再严点儿，就会把“次品”做成“精品”;反之，难免差之毫厘、谬以千里。古人说：“行百里者半九十。”写文章到了最后一步，一定要精益求精、吹毛求疵，做到“文经我手无差错，精准精到再出手”。其中，最主要的是按文种要求来检查文稿，明确各文种在内容上的要求，修改起来才有依据和针对性，而不致盲目进行。

五、勤于动笔，增加写作实战能力

古语言：“业精于勤荒于嬉，行成于思而毁于随。”公文写作也是熟能生巧。习近平总书记指出“在实践中锻炼、考验和提高干部，始终是培养年轻干部的一个基本途径。”如果说学习、思考是科学的世界观，那么实践则是科学的方法论，年轻干部要善于实践、勇于实践、敢于实践，做足实践积累，在实践中提高本领、增强素质、增长才干。

对于我们行政文秘而言，常常需要写一些文字材料和通知，为了做的更好，不仅需有针对性地进行学习，多读领导发言稿、优秀文稿、各类总结材料等，还要培养勤于动笔的工作习惯，增强文字功底和思维能力，练得越多，写作水平提升得越快。通过自身的反复实践逐渐形成和巩固，在不断的写作实践过程中体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟事务语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等熟记于心，这样就能逐渐适应工作的需要。经过日积月累对公文写作积极地、有针对性地进行实践，一定会使公文写作能力获得扎实的提高。

六、学无止境，持续不断加强学习提升

通过这类型的公文写作培训和思考，我充分意识到了自己还有很多的不足，要想真正掌握，熟练应用文的写作，需要持续改进……不断加强政治理论和业务知识的学习，深学政治理论，筑牢理想信念，补足精神之“钙”，勤学业务知识，增强业务素质，提高业务能力，多向书本学习丰富理论知识、多向实践学习积累实战经验、多向群众学习筑牢干群基础、多向先进典型学习提高自身涵养，以学习自觉促进担当自信，努力肩负起新时代赋予的新使命。

今后，我要继续朝着这个方向去练习，去努力，多思考，多实践，重视写作基础理论知识的学习;不仅完成好本职的工作，有多余的时间和精力，还可学习文秘业务、人力资源、行政管理等各项业务，让自己多一些知识储备、业务技能，努力避免知识老化、思想僵化、能力退化，不断增长知识、增加智慧、增强本领，让视野和思路得到进一步开阔，写出满意的公文。

不忘初心，继续前进。作为一名机关工作者，未来，我要努力提升自己写作能力，不断增强个人履职能力，为绘制自己的人生理想蓝图拼尽全力，在平凡的岗位中勇于实现自我人生价值。

“学如逆水行舟，不进则退”，或许我走得不够快，但我不曾停下脚步……