黄伟

一、档案与文化

档案就是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

从定义上来看，档案是一种历史记录，它的特点原始、真实，不容许掺杂主观臆断。它既可以是物质，也可是非物质，是历史信息真实的拓印。没有灵魂档案就是冰冷的历史载体。

相反，档案一旦拥有了灵魂，一旦具备了开发利用价值，档案本身就是一种文化成果。目前，理论公认的结论就是：档案是一种文化，人们对档案文化的认识或者看法就形成了人们的档案文化观。档案文化作为文化的一个范畴，狭义的一般反指作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体，即档案实体文化。广义指除了实体文化之外，还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化。

作者认为，纯粹档案只是一种载体，只是有了对其开发利用之后，档案才有了灵魂，因而成为一种文化。换言之，只有拥有开发利用价值的档案，才能成为具有文化属性的文本，才是我们研究的范畴。

二、高校档案文化的独特性

《普通高等学校档案管理办法》对高校档案是这样定义的：高校档案是对高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

虽然高校档案与一般档案从定义上并没有什么不同，但从文化属性上来看，高校档案与其它档案又有着很多种特性。

（一）内容的丰富性

高校档案纵贯古今，横跨百业。它不但贯通文史哲、社政经、体音美等学科范畴，还涉及工程、财会、管理等专业领域。其表现形式可采用图表、文字、声像，也可采用报刊、书籍、展览等载体。其信息之丰富，其内涵之深广，其价值之宝贵，均非其他类档案所能比拟。

（二）专业性和学术性

高校档案是知识信息的集聚地，不但记录反映各种活动情况的发展变化轨迹，而且记录大量有知识价值的史实、数据、科研成果和理论学说，汇集了大量的学术前沿信息和优秀的科研成果，具有很强的专业性和学术性。

（三）相对的独立性

每一个高校都有其特有的传承，都有其独立的运行系统，这种系统既包含其学术系统，也包含其特有教育手段体系，更有其与社会互动的输出输入系统。因此，据此而形成的各类档案也必然有其相对的独立性。而这种独立性的进一步延伸，就会形成独有的特色。

依据高校档案文化的特有属性，必然具有了自身的独特功能。而因其功能，可以挖掘和开发独有的利用价值。

（一）教育功能

一方面，高校档案可以通过展示学术累积的科研成果，作为成功范例提供给学生，可使他们以档案文本为基础，发现和挖掘科学结论产生的轨迹，在吸取科学文化知识的同时，以前人成果为阶梯，转化为科学研究智能和力量。因此，充分利用档案，不但使知识得以传播，又会起到教育启迪的功能。

另一方面，高校档案作为一所高校发展历史的积淀和原始记录，经过提炼，完全可以成为维系高校文化和谐发展进步的精神力量，形成具有高校校园特色的团体意识和精神氛围，从而起到引导师生积极向上的教育作用。

（二）传承功能

档案就是历史的记录，高校系统完整的档案就是高校一部完整的发展史。高校的精神文化、制度文化、行为文化，以及高校的独特个性和品牌特质均可以从高校档案中找到其中的内核。一所高校历史有多长，其文化的传承就有多长，而高校档案就是无声的传播者，主要的见证者，有力的展示者。

（三）品牌塑造功能

高校档案因其真实性、直观性、系统性等特点，决定了它是高校文化独特性最有说服力的释义者，是文化品牌建设中最具吸引力和渗透力的有效形式和载体，对文化品牌的塑造具有不可替代的功能。

三、关于高校档案文化的开发利用

毋庸讳言，从目前高校档案文化建设来看，高校档案的开发和利用水平有待于提高，尚不能满足档案文化的发展需求，与档案文化的功能和开发价值不匹配。

一是高校档案馆藏观念陈旧，缺乏对高校档案开发利用的高度认知，缺乏档案文化建设的整体布局和规划，缺乏档案的系统管理和系统开发。

二是高校档案馆建设资金匮乏，文化功能建设经费存在巨大缺口，投入资金不连续且严重不足。

三是高校档案建设缺乏专业人才。

经上所述，高校档案文化的开发利用任重道远。对此作者根据自身多年档案工作的实践，提出如下粗浅的建议：

（一）加强高校档案特色资源建设

档案资料汗牛充栋，各类信息五花八门。如何把死的文本變成活的文化，如何提炼和挖掘档案文化的特色，是档案文化建设的重要课题。从高校特色出发，在不断积累和完善高校特色档案的基础上，有重点、有目的、有方向去提炼高校特色文化的历史积淀，有系统、有步骤、有得力的手段和形式去梳理和打造独特的高校内涵文化。如学校创业史、学校荣誉史等，挖掘出这些档案所包含的精神内涵，打造高校独特的文化品牌。

（二）增强高校档案文化的服务能力

高校档案馆的基本工作就是为学校教职员工、学生提供档案资料的利用服务，高校档案馆的文化功能建设同样离不开提高档案馆的服务能力。“这种服务大致可以分成两类：一是开辟阅览室，直接提供档案原件或者档案复制件供利用者查看;二是档案馆充分挖掘自己所拥有的文化信息资源和文化物质资源，整理出直接面向公众、面向社会的精神文化产品”。

（三）加强高校档案管理人才建设

高校档案馆人员素质对高校档案文化功能建设起着关键性的作用。（1）加强室内在职工作者的继续教育程度，及时更新档案工作者的档案知识体系，做到与时俱进，逐渐掌握先进技术的使用方法，提高工作效率。（2）重视与档案有关的各种专业型人才，注重引进高素质人才，不断给档案室注入新鲜血液，保持活力，带来新的理念和方法，从而提高档案室文化功能建设的质量。（3）建议严格档案人才从业资格，制定档案工作从业人员资格认定，优化人才素质，提高从业门槛，进而达到优化档案室各项工作水平的目的。

（四）设立专项档案建设资金

高校档案文化建设不能缺少资金的投入，否则一切建设都无从谈起。高校档案馆文化功能建设具有长远意义，是福泽后人之事，它离不开学校投资支持。辽东学院将档案室的各项经费开支纳入学校重点支持，学校设立了专项资金。近几年给档案室新配备了密集架、空调、防磁柜、照相机、计算机、打印机、复印机、监控及报警器等设备，给学校档案文化建设提供了重要的物质保障。