丁峰

摘要：在社会经济迅猛发展的现如今，档案管理工作逐渐开始受到人们的广泛关注，为推动社會基层建设起到重要作用。众所周知，政府部门是处理公共事务的机关，承担着档案管理与保护的责任，然而，由于受到各种现实因素的影响，导致我国基层政府在进行档案管理的过程中还存在很多亟待解决的问题，不仅使得政府部门无法及时获取准确的信息，还会在一定程度在阻碍整个社会的健康发展。

关键词：政府部门;基层档案管理;途经

在大数据形势下，社会生产生活对于信息化和数字化相关技术的应用变得非常广泛，其中大数据不仅仅代表着数据容量的扩大，还在于海量信息处理与整合后代表的价值。这将会给档案管理的观念、方法以及模式带来一定影响，使其面临新的挑战。

1.政府基层档案管理工作的现状

1.1 欠缺对档案管理意识

对于基层工作档案来说，其是当代个体和社会稳定发展的重要载体，而档案管理本身也是一门专门的学科。在经济体制发生重大改革的当下，新生代的群众对于相关体制的认识还比较欠缺，对个人档案资料的重视度也在不断减弱。除此之外，基层档案管理人员对档案的认识也较为局限，这在很大程度上限制了档案管理工作的顺利开展[1]。

1.2 采集到的档案信息不够完整

现如今，很多基层部门对档案资料的认识和研究程度都不够深，导致基层档案的管理工作不够标准化和规范化，很容易出现档案收集整理与归档时信息不对称的情况。再加上相关档案内容没有同样的标准做支撑，分类也不够明确，这些问题的存在会给基层档案管理工作造成严重阻碍。

1.3 档案管理比较分散

众所周知，基层管理需要多头进行，这就导致基层档案的管理比较分散。例如，辖区中事业单位的人事档案由人事部收管;会议或相关业务档案由秘书部收管;财务行政资料由财务部收管等。这种情况下，当单位需要调度档案时，不仅汇总难度大，查阅档案的效率也非常低，不利于日常工作的顺利开展。

1.4 档案管理方式落后

当前，很多基层档案仍旧采取纸质化管理方式，与现代化信息技术的发展相脱节，导致档案跨地区调度与审核存在严重的滞缓性，会给相关单位的工作质量和效率带来不利影响。例如，在刑事案件中，需要保证档案调度和处理的快速性与及时性，然而因为纸质档案不仅传输时间长，还很容易出现资料混淆的问题，耽误案件的处理进程。

1.5 基层单位在档案管理工作上的投入不足

受经费等外界因素的影响，注定基层单位在档案管理工作上的投入不会太大。而基层档案管理的设施和场景都相对比较简单，纸质档案发生破损的概率很大，甚至档案缺失的现象也时有发生[2]。

2.如何做好政府基层档案管理工作

2.1 加强对档案管理工作的宣传力度

在进行基层档案管理工作的过程中，所有档案管理人员都要树立起良好的档案管理意识，并在相关法律法规制度的指导下充分落实档案管理工作，为整个基层的健康发展提供有力支持。此外，档案管理部门也要定期组织企事业单位或社区开展档案宣讲活动，向企事业单位中的人事部成员普及员工档案管理知识，加强社会群众对档案资料的重视度，从而有效促进基层档案管理工作的顺利推进。

2.2 做好档案审核和复查相关工作

当档案资料采集不规范或者受主客观因素影响时，很容易导致档案遗失，出现档案室存档资料不完整的问题，这种情况下，就需要档案管理部门展开细致的档案审核与复查工作。在进行群众档案审核与复查之前，整个档案部门从上到下都要实行整改，根据有关认识法规政策，要对个人档案资料的信息有一个明确认知，并按照所收集到的档案内容制定档案审核与复查的通知文件。除此之外，对于档案管理人员来说，要提前做好对应的教育培训计划，提高他们对自身工作的熟练性与规范性，保证其能在实际进行审核复查工作时，减少资料遗漏等问题发生的概率[3]。

2.3 档案资料的集中化管理

众所周知，基层档案管理具有分散性的特点，为了进一步提高基层档案管理工作的质量和效率，需要政府部门协助建立健全的档案资料集中化管理系统，让档案管理工作朝着系统化、程序化的方向发展。比如，可以建立符合辖区实际情况的档案管理系统，将档案资料进行合理分类，并在此基础上科学配置各岗位、各部门的职能，这样不仅能有效减少繁琐、不必要的沟通和交流，还能让档案调度或补充变得更加灵活，增强档案管理的主动性。除此之外，还要合理规范档案管理人员的工作行为，建立完善的考核机制，尽可能降低遗漏档案资料的风险。

2.4 加强对高素质人才的引进

近年来，随着科学技术的不断发展，计算机网络技术逐渐被广泛应用到社会的各个领域中，若是将信息技术和档案管理工作有机结合起来，能为档案管理部门构建庞大的档案资源库，进而加强各行各业以及各地区在档案信息方面的交流。与此同时，有信息技术做支撑，通过将相关档案信息录入系统中，能让档案管理得到网络化和纸质化的双重保障，极大的提高了档案资料的安全性。除此之外，基层档案部门还能借助互联网技术构建辖区范围内的档案管理平台，通过微信、官网等途径来加强和人民群众以及企事业单位的联系，通过不定时发布档案管理相关的知识，有效增强档案管理消息的畅通性。当然，也可以利用平台建立合理的档案管理评价机制，让所有群众都能对档案管理工作提出自己的看法和意见，这样能让档案管理工作变得更加人性化，开展起来也会更加顺利[4]。由此可见，档案管理方式发生改变，相应的就会对管理人员的综合素质和专业技能提出更高要求，所以档案管理部门要加强对高素质人才的引进，推动档案管理工作不断朝着现代化、信息化的方向发展。

2.5 加大对基层档案管理工作的投入

众所周知，基层档案管理工作的信息化发展和对高素质人才的引进，都需要有大量的技术和资金投入，所以，政府应加大对基层档案管理工作的扶持力度，确保各地方政府都有专门的款项支持，同时各基层单位也要投入一些精力来促进档案管理系统的改进和优化。当然，加大对基层管理方面的投入，还要重视对基层档案库房的修整，确保档案存放处的光亮度、干燥性和通风性，并安排专门的人员定期检查和更新档案室的工具与安全设施。除了加强对高素质管理人才的引进之外，也要加大对档案宣传和管理的重视度，不断培养管理人员的档案意识，提高他们对档案公开信息与保密信息的认知，促进档案管理工作的健康、稳定性发展。

3.结束语

综上所述，档案管理有着很强的历史使命，在现代化科学技术和各项福利制度的不断发展，档案管理相关制度也在不断健全和完善，基层档案资料逐渐朝着可视化、信息化的方向迈进，为整个社会制度的有序管理打下了坚实基础。

参考文献：

[1]梁娜.关于做好政府基层档案管理工作的探讨[J].兰台内外，2020（23）：22-24.

[2]沈元.新形势下基层政府加强档案管理的有效途径[J].城建档案，2020（12）：74-75.

[3]王淑波.新形势下基层政府如何加强档案管理[J].山西青年，2018（13）：190.

[4]蒋仕君，郑萍伟.浅论如何提高基层政府移民信息档案管理水平[J].四川水力发电，2017，36（05）：130-131+136.