档案馆对于档案的收集在档案管理中的应用分析
2021-02-18郑立伟
科学与生活 2021年30期
摘要:档案是过去情况以及历史活动的真实记录,机关以及事业单位的档案管理中档案馆对于档案人收集情况关系到档案工作的顺利进行。基于此种情况,本文对于档案馆现行单位、撤销单位以及历史档案的接收与征集情况进行了分析研究,以便于能够为档案管理工作提供方便。
关键词:档案管理;档案接收;档案征集;档案馆;档案;接收
档案馆作为党和国家的文化事业机构,是集中保管党和国家重要档案的基地,也是社会历史活动的真实记录,更是社会各方面利用档案信息资源的中心。因此,它必须要以拥有丰富、优质的馆藏档案和资料为基础。做好档案的接收与征集工作是档案馆工作中的一项非常重要的内容。
一、档案馆对现行单位的档案接收
接收现行单位的档案是各级综合性档案馆收集工作的经常性任务之一。
1、档案馆接收出行单位档案的期限。根据《机关档案工作条例》中的相关内容和规定以及《档案馆工作通则》等有关文件的规定:省级以上机关将永久保存档案在本机关保存期限为20年左右,省辖市(州、盟)和县级以下机关将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右,向各有关档案馆移交。这是一般性的规定,每个单位实际移交的年限应当根据本单位的具体情况而定,比如说单位所处环境、档案的形成、保管和利用以及距离档案的远近等等。
2、档案的接收方法。档案馆对于现行的机关或者事业单位档案的接收方法有两种,即:逐年接收和定期接收。……
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