摘要：随着经济社会的发展和我国各项制度改革的不断深入，干部人事档案管理也应当向服务的方向发展。干部人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。基于此，本文认为，人事档案管一要高度重视，强化措施，切实抓好干部档案审核工作;二要突出重点，抓好收集，不断完善干部档案内容;三要立足服务，提高效能，充分发挥干部档案的作用。

关键词：人事档案管理;档案管理;人事档案;档案审核;科学化;档案

近年来，组织部门强化干部档案工作，以完善档案内容建设为重点，以服务干部工作为目的，在本部门内开展干部档案管理的评审活动，取得了比较好的效果。

一、高度重视，强化措施，切实抓好干部档案审核工作

干部档案审核是一项政策性强、业务量大、涉及面广的重要工作，为了使这项工作在全省范围内深入开展，我们抓住关键环节深入研究，周密部署。

1、领导重视，为干部档案审核工作提供有力保证。对此，我单位在领导办公会上专门研究了干部档案的审核工作，成立了由主管领导挂帅，部内相关科室和有关单位、部门负责人参加的干部档案审核工作领导小组，并划拔了专项资金，确保审核工作的人力、物力和财力。对此，县上级组织工作部门的主管领导亲自过问此事，主管部门的主管领导和具体工作人员直接负责审核工作，并定期听取汇报工作，协调解决在审核中遇到的难事，确保了审核工作顺利开展。

2、精心组织，确保干部档案审核工作落到实处。为确保审核工作定位准确、起点高，我们做到人员、制度、责任“三个到位”。一是人员到位，采取“硬抽人，抽硬人”的方法，从干部中的各科室、下边基层单位共抽调10多个政治素质强、业务水平高、有工作经验的管理档案人员和负责干部任免的同志进行了5次集中审核;二是责任到位，制定了切实可行的工作计划和工作机制，确保工作进度和质量。根据工作需要，把参与审核人员分成审查组、复核组、收集组、整理组、服务组五个小组，每组指定一名负责人，制定小组工作计划、填写工作进度表;三是制度到位，按照分层审核、分阶段推进的思路，制定了《干部档案审核工作实施方案》、《干部档案审核制度》等，明确了审核要求、方法和步骤，使审核工作有章可循、科学规范，确保档案审核工作顺利进行。

3、强化措施，全面提高干部档案审核工作的质量。为确保档案内容的真实性、完整性，提高干部档案审核工作的质量，每个细节都要制定具体措施。在档案初核和互审环节，要求工作人员严格执行中组部验收标准。在自查验收环节，采取听取具体审核情况，阅看档案内容，检查审核登记表及材料回收登记薄，最后进行评比打分的方法进行复核，对达到标准的通报表扬，对不合格的限期整改。通过审核，我们向本系统的10多单位发出了《干部档案材料催要单》，形成了30多份《通榆县干部档案登记表》和《通榆县干部档案复核登记表》，按照干部管理权限和有关政策处理10多个涂改造假问题、更正了20多名干部的学历，并将认证的结论材料装入本人档案。

二、突出重点，抓好收集，不断完善干部档案内容

收集补充干部档案材料，完善档案内容，是干部档案工作的重点，也是档案审核工作的难点。我县缺乏干部档案管理工作的经验，以前的干部档案管理工作在不同程度上存在着零散的状况，收集难度非常大。基于此种情况，我们在实际工作中为了确保材料齐全、内容完整，对此进行了多方努力，取得了一定的成绩。

1、建立一支干部档案信息联络员制度。全县档案管理部门选派业务熟悉的同志担任档案信息联络员，及時对干部档案审核中发现的问题进行上情下达、横向联系。在查补缺少的档案材料中，有的基层部门还成立了查补材料领导小组，主管领导亲自挂帅，指导和协调解决材料收集工作中的疑难问题。通过不断的努力，我系统目前共有30多名档案信息联络员，在收集材料过程中发挥了重要作用，形成了以各级基层单位部门为主体、材料形成单位具体负责、纵横贯通的材料收集网络，并且保证材料收集网络随着人员的流动而更新。

2、采取“四种方法”收集档案材料。一是定向收集，针对缺少材料的单位进行收集，努力做到“件件有着落、件件有回音”;二是定点收集，针对形成的材料单位进行收集，管理档案人员与上级单位保持密切的联系，及时收集档案材料;三是跟踪收集，针对跨单位调任或调转的干部进行认真核对，并补全了档案;四是上门收集，针对多次催要，仍不积极上报查补材料的单位，我们发扬主动上门的精神，上门解释情况，争取得到配合，保证了档案的完整性。

3、实现了“三项一致”的目标。在材料收集齐全的基础上，我们及时更新、维护干部档案管理信息库和电子档案信息，实现了干部实际情况与档案管理内容上的一致，档案内容与信息库中的信息一致，信息与《干部简要情况表》中的内容相一致。在完成审核任务的基础上，我们着眼于干部档案内容建设的长效机制，针对审核中发现的问题上，进一步完善了干部档案收集、鉴别、整理、保护和保管、利用、传递、查借阅、保密、统计分析等相关制度，严把入口关，防止不合格的档案与不真实不规范的材料流入基层单位，实现材料收集的经常化、制度化、规范化，确保档案内容的完整性。

三、立足服务，提高效能，充分发挥干部档案的作用

加强干部档案内容建设的最终目的，是为干部工作提供高质量的服务。为此，我们积极挖掘档案潜力，开发档案信息资源，提升了干部档案服务的水平。

1、任前严格审核档案，避免干部“带病上岗”。在干部工作中，我县一直坚持干部任前档案审核制度，通过认真核对档案，全面了解拟提拔干部的经历、政治思想、业务能力、工作实绩等内容，做到观其卷、知其人。

2、应用多媒体档案，提供全方位信息。我们系统利用干部多媒体声像资料信息库，通过网络把多媒体动态影像、声音和相应的文字融为一体，制成《干部基本情况介绍录像片》，为选拔使用干部提供了依据，增强了干部任用的科学性和直观性。

3、运用电子档案，提高工作效率。现在我们充分利用干部电子档案、基础信息数据和档案网络进行智能化检索，实现资源共享，大大减少了查档、管档过程中的劳动量，既保证了质量，又提高了工作效率。

干部人事档案工作是干部成长的真实反映，是我们做好干部人事管理工作的基础和依据，干部人事档案工作的真实和完善是做好干部工作的基本条件。干部档案的管理与审核工作对于干部的成长作用十分重大，更是我们党和国家干部工作不可或缺的一全重要组成部分，也是做好干部管理工作的基本条件之一。实践证明，干部档案管理工作要打造长效机制，今后我们就当致力于干部人事档案的材料收集，强化日常动态管理，加强审核，推进干部人事档案管理的信息化建设。

作者简介：王犇，男，汉族，1980年1月出生，吉林通榆人，现任职于吉林省白城市通榆县机关事务服务中心，研究方向为档案管理。