档案管理过程中的档案卷宗如何分类分析
2021-02-18逯艳萍
科学与生活 2021年30期
摘要:档案是为方便干部及人事资源管理过程中对于过去发生过的事情进行记录,以便于能够更好地为机关和事业单位提供强有力的借鉴和帮助。在档案管理的细节过程中,所谓全宗内档案分类,在是指在整个档案管理之中,把一个通过立档单位形成的档案,按照档案管理的时间、来源、内容以及形式等特征划把档案管理具体地划分为若干类别,使档案管理更加系统化、条理化。
关键词:全宗内档案,分类原则,分类标准,档案,卷宗,分类
档案管理在日常生活和工作中,尤其是对于机关和事业单位具有特别重要的意义,干部提拔和管理使用都必须依靠档案才能正确地进行下去。因此,档案,无论是资源档案还是干部人事档案,其管理和利用对于工作是非常重要的。
一、档案的分类原则与分类标准
档案是经济发展和社会活动的真实记录,过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
1、全宗内档案分类原则。全宗内档案分类总的原则是要科学、客观、符合逻辑,能反映档案在其管理过程中所形成的特点和规律。通过实践证明在档案管理过程中具体的分类原则可表现出以下几点:
(1)根据档案管理过程中全宗的性质和特点进行分析研究,可以选择适当的分类原则和分类标准进行划分。能够恰如其分地提示档案间的内在联系,使整个分类系统具有客观性,组成一个有机的整体,系统反映出立档单位的活动面貌。……
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