摘要：人事档案管理对于干部的选拔任用和人才的使用与培养具有特别重要的意义。对此，本文分析研究了人事档案管理的特点及其收集，认为人事档案具有现实性、动态性、保密性和专指性的特点，对于人事档案的收集则重点分析研究了其收集的范围、收集的渠道以及收集的方法，以便于为档案管理人员提供借鉴。

关键词：人事档案管理;人事档案收集;人事档案;档案管理;档案收集;档案

人事档案是组织、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、品德才学和工作表现，以个人为单位组合起来，集中保存以备查考的文件材料。各行各业各级人事部门都会产生人事档案，人事档案的主体是干部（公务员）档案、企事业职工档案、教师档案和学生档案。此外，流动人员的人事档案管理也应引起关注。

一、人事档案的特点

档案是社会发展和活动的真实记录，人事档案对于干部的选拔任用意义十分重大，人事档案具有现实性、动态性、保密性和专指性特点。

1、现实性。人事档案是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的已经处理完毕的具有保存价值的文件材料。这些材料虽然已经完成了审阅批办等文书处理程序，但所涉及的当事人，绝大部分还在不同的岗位上工作、生产或学习，人事部门在工作活动中为了考察和了解这些人员，需要经常查阅有关人事材料，以便于用其所长，避其所短。……