文/宁夏疾病预防控制中心 张雅楠

办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。它利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

宁夏疾病预防控制中心（以下简称“中心”），是由宁夏回族自治区政府举办的实施省级疾病预防控制与公共卫生技术管理和服务的公益事业单位，其文书档案涉及我区重大突发公共卫生事件处置、传染病、地方病、职业病及慢性非传染性疾病预防控制、实验室检测及评价等过程中形成的一系列对我区公卫事业发展具有重要考查利用价值的文件资料，对做好疾病控制与预防工作具有重要意义。随着信息化建设的深入，2013年10月，中心正式启动OA办公系统。7年来，OA系统的稳定运行，明显提升了中心的工作效率与管理水平。

一、OA系统对中心文书工作的影响

OA办公系统运行以来，中心处理的文书资料逐年上升，目前共处理收发文17271件，其中：收文10345件，发文6926件。

表1 宁夏疾控中心OA系统收发文概况

（一）OA环境下中心文书档案的载体以电子文件为主。随着各机构OA办公系统的普及与对接，中心的文书资料的载体以电子文件为主，而且，即便是收到的纸质公文，也会先处理成电子文件后再录入OA系统。……